株主総会を開催 【医師限定】勤務医のための投資勉強会／30代勤務医だから実践できる「次世代不動産投資」の全貌, 今回は、法律事務所に所属し、不動産関連の案件に多く携わっている司法書士・木宮瑛子氏が、株式会社を設立している場合に必要となる「定時株主総会」について解説します。※本連載では、不動産投資に関連する様々な契約や手続きについて、専門家がそれぞれのポイントを説明していきます。, 不動産投資をしている会社員のなかには、資産管理会社を設立している方も珍しくないでしょう。自身で株式会社を設立した場合、1期目が終了したあと、あるいはそれ以降も、定時株主総会を開く必要があります。しかしまだ1期目が終了していないような方の場合、有名企業の株主総会がホテルなどで開催されている報道を耳にしたことはあるものの、具体的にどのような会なのか、何をしなければいけないのか、わからないというケースもあるでしょう。, そこで今回は、株式会社を持っている場合、必ず開催をしなければいけない定時株主総会について解説していきます。, 定時株主総会は、決算期ごとに一定の時期に開催しなければならないと定められています。つまり、すべての株式会社は、必ず年に1度は株主総会を開催する必要があるのです。, 定款に、定時株主総会の開催時期に関する定めがあれば、その時期に開催する必要があるので、自身の会社の定款をチェックしてみてください。定款では、いつの時点の株主が定時株主総会に出席できるか（決議することができるという意味）について、基準日を定めていることが多いようです。, 定時株主総会を開催する日を決めて、株主に通知します。これを「株主総会招集手続き」といいます。, 取締役会がない会社の場合、原則開催日の1週間前まで、または定款で定められた日までに、株主を招集します。呼ぶべき株主は、定款で確かめた基準日の株主、又は現在の株主が該当します。, 招集手続きの具体的な方法は、取締役会がない会社の場合、原則適宜の方法で招集して問題ありません。適宜の方法とは、招集通知を郵送する方法でなくても、口頭、電話、FAX、メールで構わないという意味です。, 取締役は、終了した年度内の会社の状況についての重要な事柄を株主に報告します。そして、終了した年度についての貸借対照表、損益計算書、株主資本等変動計算書、個別注記表など、いわゆる決算書の承認を求めます。, 投資をされている方は、株の配当金という言葉をご存知である方も多いでしょう。株主に対して、決算期の期末配当が出せる場合には、, 役員の任期は、選任後何年以内に終了、その事業年度のうちの最終のものに関する定時株主総会の終わりの時間で任期満了となります。役員の任期は、定款に定められているので、自身の会社の定款をチェックしてみてください。2年か10年と定めている場合が多いようです。, を決める必要があります。任期満了役員がいる場合は、2週間以内に登記変更する必要があるので、登記変更手続きも忘れずに行ってください。毎年1回は、年度決算の報告・決議をするのが定時株主総会だと理解しておけば結構です。, 株主総会は、書面または電磁的記録で議事録を作成しなければならないと義務づけられているので、必ず作成しましょう。記事録の項目は、以下のとおりです。自身の会社の実情に合わせて作成してみてください。, 法務局のWEBページからテンプレートをダウンロードできるので、活用するといいでしょう。, まずは、遅れずに開催するようにしてください。なお、万が一遅れてしまっている場合でも、決算の税務申告が遅れずにできており、一人会社の場合であれば、大問題となることはないので、速やかに開催し、次の年度末からは忘れずに開催しましょう。, しかし任期満了の役員がいる場合は、ただちに開催してください。なぜなら、選任懈怠・登記懈怠ということで代表取締役に過料の制裁の可能性があるからです。, 「株主は自分一人で、取締役も自分一人なので、株主総会を開催するといっても実際どうすればいいのか分からない」という質問をよく聞きます。そこで、一人会社の場合に適用される「株主総会の決議の省略」という手続きを紹介します。, まずは、株主として「定時株主総会の目的事項について同意する」という書類を作ります。この同意書には、個人の認印で押印することで構いません。, 次に、代表取締役として、株主全員の書面による同意があったので株主総会の決議があったものとみなされたとする「定時株主総会議事録」を作ります。この株主総会議事録には会社の印鑑を捺印します。, 定時株主総会という言葉は、聞いたことはあるものの、あまり馴染みがないことで、何をすればいいのかが分からない方も少なくなかったでしょう。定時株主総会は、義務付けされていることから、年に一度会社の経営を見直す機会ということで、必ず行なうようにしてください。, 大学において生活文化学を学んだ後、大手旅行会社に就職。その後、現在のベリーべスト法律事務所にパラリーガルとして入所。そこで、志の高い弁護士の先生方の姿を目の当たりにし、パラリーガル業務を通じて、法律事務の楽しさに目覚め、より責任をもって職務したいと、働きながら司法書士試験の勉強を始める。パラリーガルとして働き始めて６年目、司法書士試験に合格し司法書士登録、簡裁訴訟代理の認定を受ける。金融機関での決済立会い業務と、ベリーベスト法律事務所の弁護士、税理士法人ベリーベストの税理士とタッグを組んだ事業承継における商業登記・不動産登記とを主に多く手がけている。, 本連載は、株式会社エワルエージェントが運営するウェブサイト「Estate Luv（エステートラブ）」の記事を転載・再編集したものです。今回の転載記事はこちら。, メルマガ会員限定記事をお読みいただける他、新着記事の一覧をメールで配信。カメハメハ倶楽部主催の各種セミナー案内等、知的武装をし、行動するための情報を厳選してお届けします。. ↓ 株主総会のみなし総会決議・報告（いわゆる「書面決議」「書面報告」）については会社法第319条、第320条で認められています。 多くのひとり株式会社で、実際に株主総会を開くのは実情にあっていま … ↓ 総会開催日が決まったら、株主に招集通知を発送 2007年 東京都江戸川区葛西駅前にて司法書士事務所・行政書士事務所を開業 2005年 行政書士試験合格 共有:TweetTumblr で共有, 「会社設立アドバイザー」 東京都江戸川区葛西駅前 司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。 ３月に決算期 […] ↓ 4、定時株主総会の議事録は？ 株主総会は、書面又は電磁的記録で議事録を作成しなければならないと義務づけられているので、必ず作成しましょう 。 記事録の項目としては、以下のとおりです。自分の会社の実情に合わせて作成してみてください。 『株主総会 ひとり株式会社は会社法第319条のみなし株主総会の活用を！』 ä¼è°äºé²ã®æ¸å¼ éå½¢ï¼æ ªå¼ä¼ç¤¾ã®å¾©æ´»ã»ä¼ç¤¾ç¶ç¶æ±ºè°ï¼. 2000年 日本大学法学部法律学科卒業 定時株主総会の手続き. 11/14 【WEB】香港国家安全維持法・米中対立時代に通用する「海外資産管理会社」のつくり方、つかい方, 11/14 【会場】 保険を経由した移転で5倍も10倍も手残りが違う！ 相続・資産運用・法人対策における生命保険活用事例 ＜2020年11月版＞, 11/17 【WEB】 コロナショックでノックイン頻発！！富裕層が失敗した「仕組債」の実例研究, 11/17 【WEB】 銀行・証券会社では教えてくれない、日本で買える「劣後債」投資の実情と具体的な取り組み方, 11/17 【WEB】ウィズコロナをリードすべく奮闘を続ける 「オーストラリア」の最新事情と投資環境, 11/17 【WEB】 個人でも活用が可能！いまこそ狙い目の小型航空機・ヘリコプター投資とは, 11/18 【WEB】一部の企業オーナーだけが実践している決算対策「オペレーティングリース」投資の基礎講座, 11/18 【WEB】 投資対象として大注目！償却メリットも狙える「空き家」再生の最新事情, 11/18 【WEB】 ここまで考えなければ保険活用の価値はなし！ 「出口戦略」を中心に考える生命保険活用術 ＜2020年11月版＞, 11/25 【WEB】 なんとなく保険に入ってくれる日本人は最高のカモ 保険のダメな部分の見極め方と付き合い方, 11/25 【WEB】＜企業オーナー・クリニックオーナー・個人投資家向け＞ 豊かな生活・タックスマネジメントのための「海外プチ移住」の進め方, 11/25 【参加者限定】 資産運用のプロから直接「本音」が聞ける！ ＩＦＡ口座開設済みのお客様限定／特別フリートークセッションライブ, 11/29 【福岡会場】 オンラインでは絶対に話せない 新しい法人保険の活用事例＜2020年11月版＞, 11/29 【福岡会場】 ネットで検索しても出会えない 相続対策・資産運用型保険の活用事例, 12/01 【WEB】 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株主総会の決議があったものとみなされた事項については、同意した日に効力が発生するのが原則です。, なお、みなし総会であっても会社法施行規則に基づき、株主総会議事録を作成する必要があります。, みなし総会で登記事項が発生している場合は、当該株主総会議事録と株主リストを添付する必要があります。, また、株主リストについては「株主全員の同意書」形式ではなく「株主総会の決議」に関する株主リストを添付しなければならないことにも注意が必要です。, みなし総会は実体に合わせて行っているので、ただ株主総会の雛形を当てはめたものとは異なることがおわかりいただけたでしょう。, この方法が実体にも則していますし、一人で実際の株式会社をするとは思えないからです。, ひとり株式会社の場合はぜひ会社法319条のみなし総会ですることを検討してみてください。, 今回は 2004年 司法書士試験合格 株式会社の復活・会社継続決議における株主総会議事録の雛形、書式、サンプルをご利用いただけます。解説あり。「会社設立ドットネット」内の議事録雛形ページです。 ↓ All rights reserved. 東京都江戸川区葛西駅前 ひとり会社設立や小さい会社の企業法務・相続専門 司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一（@kirigayajun）です。, 株主総会開催のための取締役の決議（取締役会設置会社の場合は取締役会） ひとり会社設立、副業・複業、小さな会社の企業法務の分野を得意としています。 に関する内容でした。, ひとり株式会社で問題になってくるのは事業承継の問題、こちらも合わせて御覧ください。, 鉄道（乗り鉄・撮り鉄両方）と麻婆豆腐・担々麺をこよなく愛する司法書士・行政書士です。 2017年 平成27･28年施行改正会社法・商業登記規則、役員変更登記の注意点（株式会社レガシィから）のCD・DVDを出しました。, 東京都江戸川区葛西駅前 ひとり会社設立や小さい会社の企業法務・相続専門 司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一（@ki…, 東京都江戸川区葛西駅前 会社設立などの企業法務・相続専門 司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。 はじ […] 株主総会が終わったら議事録を作成・保管 共有:TweetTumblr で共有, 登記事項証明書の取得方法 オンラインで請求すれば法務局に行く必要がなくなる？ ひとり会社設立や小さい […] 共有:TweetTumblr で共有, 「会社設立アドバイザー」 東京都江戸川区葛西駅前 司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。 「払込をした […] ひとり株式会社の場合、株主総会を実際の方法で開催するのではなく、会社法第319条のみなし決議を活用するべきです。私はそれのほうが実体にあっていると思うからです。 定時株主総会を開催する日を決めて、株主に通知します。これを「株主総会招集手続き」といいます。 取締役会がない会社の場合、原則開催日の1週間前まで、または定款で定められた日までに、株主を招集します。 共有:TweetTumblr で共有. 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