住所：〇〇市〇〇町〇-〇-〇 日時：１２月〇日（〇曜日）１９時～ 幹事である△△までご連絡頂くようお願い致します。, それ以降のキャンセルは会費（４，０００円）が発生しますので 当日のドタキャン？ コース料理を人数分予約していた場合、お店によっては欠席者の料金も払わなければならないことがある。そうなってしまったら、忘年会を赤字にしてしまいかねない。 忘年会を赤字にしてしまった場合、どうなるんですか…？ 早速ですが、親睦と交流を兼ねた営業部全体の忘年会を 出会いが少なくなる社会人にとって、職場での出会いはとても貴重ですよね。 その中で素敵な男性と知り合えたのならば、なんとかお近づきになりたいと思いませんか？ 社内恋愛で彼にアプローチする際には、いくつか押さえておきたいポイント... 同じ部署の先輩や違う部署の同僚など、会社では様々な出会いがあると思います。 しかしなかなか接点が持てず、長いこと片思いをしている方も多いのではないでしょうか？ ですが、職場恋愛で片思いをしている場合、片思いの相手を含め周囲の... 会社での飲み会の幹事をしなきゃいけなくなった時に、大変なのが「日程調整」です。 幹事をやり慣れている人なら、要領もわかってるから、ポイントを押さえてサクサクと進めて行くんでしょうけど、まだ幹事慣れしていないとなると、どう調整す... あなたの職場の雰囲気、居心地はいいですか？ 誰かひとり空気が読めない人がいると、職場全体が嫌な雰囲気になりますよね。 また、そんな空間だと、うまくいく仕事もうまくいきません。 できれば、そんな嫌な空気をつくっている人に負け... 家族や親せきのお葬式って、辛くて悲し過ぎますよね。 中にはなかなか、精神的に立ち直れない方もいるでしょう。 また亡くなった瞬間から、時間が一気に葬儀の話に進んでいって、バタバタの連続になってしまうものです。 そんな中、... 日本で働く労働者の大切な権利である“有給休暇”。 みなさんはちゃんと取得できていますか？ 有給休暇を取得するとき、申請の理由に悩んでしまいますよね(;^_^A 理由がある場合は問題ありませんが、旅行やプライベートな事情で有... 社内恋愛だと、何かとまわりに気を遣うことになるので大変ですよね。 私も社内恋愛での結婚だったのですが、報告する前にばれてしまいました。 きちんと報告したかったので、隠すというかタイミングを見計らっていたのですが…。 演技が下手... Facebook で共有するにはクリックしてください (新しいウィンドウで開きます). 会費：５，０００円 ※当日会場にて集金 住所：〇〇市〇〇町〇-〇-〇 日時：１２月〇日（〇曜日）１８時～ 改めて深謝申し上げます。, つきましては日頃からお世話になっている皆様方をお招きし、 忘年会の確認メールを送るときは必要事項に漏れがあってはいけません。開催場所や参加費、住所など書く項目は非常に多いので、記載漏れが後で見つかってまた全員に再送しなくてはいけなくなってしまうことも少なくありません。, ここでは忘年会の確認メールの文例をご紹介します。社内向け・社外向けのメールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。, 忘年会の案内メールは目上の人にも送るメールです。言葉遣いや言い回しには十分注意して丁寧な文章を作成しましょう。まずは忘年会の確認メールの書き方や心がけておくべきマナーについてお伝えします。, 件名は「忘年会のお知らせ」「忘年会のご案内」と分かりやすいタイトルを明記します。招待した人の目に留まるように冒頭に【要返信】を入れたり、開催する日付「〇月〇日」を件名に盛り込んでも良いでしょう。, 忘年会の開催日時や場所、住所を文章で伝えようとすると、メールの受け取り手は読みにくくなってしまいます。詳細の日時、会場（住所・連絡先）、会費は箇条書きで記載しましょう。, ■忘年会の詳細 会費：４，０００円 ※当日会場にて集金, 尚、参加のキャンセルは２日前（１２月〇日）午前中までに でも、中には本当に体調が急変して行けなくなったり、仕事が終わらずに行けなくなったなんて人もいるので、注意が必要です^^; お店に人数変更の連絡をしなきゃいけないしと大変ですが、もっと大変なのが『お金』のことです。, 幹事が始めてだったり経験が少なかったりすると、予約をしていてキャンセルで人数変更があった時のことなんて、頭の片隅にもなかったりします。, そんな中で迎えた忘年会の当日。突然、キングボンビーのように目の前にあらわれた『ドタキャン様』。, お店に人数変更の連絡をすると、お店の人から『お料理の関係上、当日のキャンセルはキャンセル料を頂きます』と言われて。, 『えぇぇぇ！！まじですか？？そういえば予約の時にそんなこと言ってたような…』なんてことになってしまいます。, お店に予約をするときには、人数変更がいつまで可能か期限を聞いておくようにしましょう。, 参加人数が変更になったときに、いつまでなら変更が可能かを確認しておくことが必須です。, なぜなら、コース料理の場合なんかだと材料の仕入れなんかもあって、お店によっては2、3日前でも人数変更ができない場合もあるからです。, 『予約の関係上、○月○日以降にキャンセルされる方は、原則会費をお支払いいただきますので、ご了承ください』といった内容を書いておけばいいです。, そうすれば、当日ドタキャンの場合に『ちゃんと書いてあるよね？』と代金を回収しやすくなります。, 本人が本当に行きたかったのに、インフルエンザにかかったり不幸事で参加できなかったような場合には、上司に相談するようにしましょう。, 会社の飲み会の会費って、何も考えずに現地で集金してしまいがちですが、お勧めなのは『前金制』です。, 人数が多くなることの多い会社の飲み会では、『コース料理』とか『飲み放題』のように固定料金となるようにすると、お金の徴収とか支払いがとっても楽になるのでお勧めです。, そして、あらかじめ支払い金額が決まっていれば、前もって集金しておくことができますよね。, この場合、忘年会の案内の連絡にも『事前に○○日頃に参加費を集金するのでよろしくお願いします』とったことを書いておくと、集金がスムーズにできますよ。, もちろん、キャンセル料が発生する前までにキャンセルの連絡があった場合は、集金したお金は返金することを忘れないようにしましょう。, このように、事前に集金しておくことで、ドタキャンの時に『参加してないのにお金を回収しないといけないわずらわしさ』がなくなります。, でも、私が幹事のときに『毎回必ず発生してきちゃうドタキャン対応』が面倒なので会費を前金制にしてからは、私以外の幹事のときでも毎回前もって集金するようになりました。, お店のことを考えると、すぐにキャンセルの電話をしてしまいがちですが、ちょっとだけ待ってください。, 意外とこんな風に『お店に連絡をした直後に、別の人からキャンセルの連絡』ってケースが毎年のようにあるんですよね。, さっき人数変更の電話をしたのに、またすぐに人数変更の電話をするのって、なんだか申し訳なくて超気まずかったです。, なので、連絡があまり遅くなっちゃうと、それはそれでお店に迷惑が掛かるので良くないんだけど。, 例えば午後1時にキャンセルの連絡があったら、1時半や2時くらいまで待ってみて、ある程度まとめて人数変更の連絡をするのがお勧めですよ。, また、キャンセルのときに、コース料理なんかの場合だと、すでに料理が準備されてたりして『キャンセル料』が発生してしまうのも仕方ないですよね。, でも「飲み放題分」は必要ないので、お店にキャンセル料の交渉をしてみるといいですよ。, 会社の忘年会の幹事って、年末の忙しい時期にいろいろと段取りをしなきゃいけなくて大変ですよね～。, キャンセル料が発生したり、ドタキャンした人からの参加費の回収があったりと、お金の絡む問題がやっぱり一番面倒ですもんね。, とある統計では、ドタキャンした時に、参加費を払うかどうかのアンケート結果が以下のように出ています。, ただやっぱりお金が絡んできちゃうと、神経も使いますし、話がこじれると色々と面倒です。, 面倒なことにならないように、最初っから『そもそも、飲み会にドタキャンはあるもの』と考えておいて、事前にしっかりと対策をしておけば、無用なトラブルを避けることができますからね。, ぜひ、忘年会などの会社の飲み会の幹事になったときには、お伝えしたことを参考にしてみてください。幹事さん、頑張ってくださいね*^^*, このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。. その上で、当日にそういう予定があるという前提で行動しましょう。 あるいはそういう用事を、 本当に作ってしまう という方法もあります。 例えば、 両親が来る事にしたのなら、本当に両親を呼んで家族で過ごす; 講演会などは都合よく開催されてはいないでしょうが、空いた時間を勉強に� 会社の飲み会に行きたくない…だけどハッキリ行きたくないと伝えるのはとてもじゃないけどできない！そんな人のために、飲み会の断り方についてご紹介します。断るタイミングが当日・前日・事前で別々に紹介しますので、自分の状況にあった断り方を見つけましょう。 http://〇〇〇.com お世話になった上司が定年退職することになったら、これまでの感謝の気持ちを込めて、何か気の利いたメッセージを送りたいですね。 私の場合、単なる退職しか経験したことはないけれど、それでも などいろんな感情がありま... 早いもので、自分が入社してもう1年。つい最近、歓迎会をしてもらったばっかりのつもりでいたら、もう次の新入社員の歓迎会の季節になって、びっくりですよね。 そんな、『新入社員の歓迎会』。 職場によってもまちまちだけど『歓迎会... パートとして働いてると、理不尽に感じることってありませんか？その最たるものの一つが『仕事の内容』です。給料も福利厚生も全然違うのにパートと正社員が全く同じ仕事ってとっても理不尽に感じてしまいます！そもそもパートと社員の仕事に違いはあるんでしょうか？. 場所：居酒屋△△ All rights reserved. 住所：〇〇市〇〇町〇-〇-〇 何卒ご了承ください。, ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ はじめて質問申し上げます。目上の方から忘年会に誘われていました。喪中の為、欠席しようかと思っております。仕事の関係もありますし、せっかく誘って頂いたので、会費だけはお渡ししたいと考えております。(1)どんな封筒に入れて。(2) 場所：居酒屋〇〇〇〇 TEL：〇〇–〇〇〇〇-〇〇〇〇 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); © Copyright 2020 ビズ式. 会費：３，５００円 ※当日会場にて集金, お店の詳細はできる限り詳しく書いておきましょう。分かりにくい立地であれば地図を添付しておくと親切です。また、会費については集金方法も明記して下さい。, 忘年会の確認メールでは出欠の返事を確認しなければいけません。必ず期限を設け、返事を伝える方法についても明記しておきましょう。, 参加人数によっては、会場の料理数や会場の広さが変わってくるので、早めの期日を設定しておくべきです。忘年会シーズンは予約が埋まりやすいので、特に、大人数になる場合は一か月前を目安に参加人数を把握しておきましょう。, つづいては、忘年会の案内メールの文例をご紹介します。社内向け、社外向けの２つのパターンをお伝えします。, 早いもので今年も残すところあと僅かとなりました。 TEL：〇〇–〇〇〇〇-〇〇〇〇 忘年会や新年会、同窓会など、飲み会やイベントの幹事にとって一番対応に困るのが、参加予定者の当日ドタキャンです。 飲み会やイベントを開く際には、幹事は事前に居酒屋の予約であったり、人数分のケータリングやデリバリーの予約を行います。 風も冷たくなってきて、年末も近づいてきた12月初旬のある日。突然、携帯に電話がかかってきました。『 ですけど、今日午後になって急に体調が悪くなったから、今日の忘年会、欠席でお願いします』そう、噂には聞いていた恐怖の当日キャンセル、俗に言う ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝, 一年間、弊社が大過なく推移することができましたのは ご慰労を兼ねてささやかながら弊社主催の忘年会を下記により開催致します。, ■忘年会の詳細 署名 東京最安値のケータリングSEASONトップ » SEASONブログ » 幹事必見！飲み会の参加者の当日ドタキャンへの対応と事前対策, 忘年会や新年会、同窓会など、飲み会やイベントの幹事にとって一番対応に困るのが、参加予定者の当日ドタキャンです。, 飲み会やイベントを開く際には、幹事は事前に居酒屋の予約であったり、人数分のケータリングやデリバリーの予約を行います。, ほとんどの場合当日キャンセルを行うと、100%の料金がかかってきてしまいます。（※飲み放題だけキャンセルできるところは多いですが、料理に関しては100%かかるところがほとんどです）, 本来であれば、当日ドタキャンをした人が悪いので、後々に100%分の代金を当日ドタキャンをした方に請求するのが筋です。, しかし「行ってないのに、なぜ払わなければならないの・・・」と思う常識外れな方も多くいらっしゃいます。, 後々に料金を支払うか支払わないかでトラブルになったり、ご自身でドタキャンした方の費用を肩代わりするはめになってしまった経験がある方もいらっしゃるのではないでしょうか？, ここではそんなトラブルを未然に防ぐ方法や、当日ドタキャンが発生してしまった時の対処法をご紹介いたします。, 2016年9月にオズモールが女性1,000名を対象に行った「幹事になって苦労したことは？」という質問に対し、1位の日程調整（66%）、2位のレストラン選び（59%）に次いで、約40%の方が「当日の参加者のキャンセル」と回答しています。, この調査結果からも、幹事にとって参加者の当日ドタキャンは日程調整や会場選びと同様に幹事になった人が苦労されているポイントだということを伺い知ることができます。, 当日ドタキャンをされると「キャンセル料を誰がどのように支払うか？」という対応で困ることがほとんどです。, 記事の冒頭でも少しご紹介しましたが、当日ドタキャンをされた場合、ほとんどの場合100%のキャンセル料がかかってきてしまいます。, そのため、発生してしまったキャンセル料を誰が、どのように支払うかを幹事はその場で決めなければなりません。, 当日ドタキャンした本人が率先して「本日いけません。キャンセル料は後日支払います」と連絡してくれていれば、当日は幹事が料金を立て替えて、後日当人から返却してもらうことでスムーズに対応することができます。, しかし実際はこのようにスムーズに対応できるケースばかりではありません。「なぜ、行ってないのに支払わなければならないの？」という非常識な事を平気で言って来る人もいますし、無断で欠席し、連絡しても音信不通という方も中にはいらっしゃいます。, また、中には「身内の不幸」やインフルエンザなど「病気」や「事故」などで行きたいけれども、行けないという方もいらっしゃいますので、幹事側の気持ちとして「キャンセル料を請求するのはなんだか悪い気がする・・・」と思ってしまい、言うに言えないこともあります。, では一体このような当日ドタキャンに幹事はどのような対応をしていけば良いのでしょうか？, 当日ドタキャンが発生した時にその場で判断するのではなく、飲み会やイベントの幹事になった際には「当日ドタキャンは発生する」という前提で企画をすすめていくことが大切です。, 試しに「ドタキャン 言い訳」とGoogleで検索してみると、次の図のように「約束をドタキャンしたいときの便利な言い訳3選」のような記事がたくさん出てきます。, この検索結果からは「当日ドタキャンしたい」と思っている人が少なからずいるということを伺い知ることができます。, 例えば会社の飲み会であれば「付き合いの飲み会に気がのらない・・・」「今回は気分がのらない・・・」と思っている社員の方もいらっしゃるでしょう。また「参加するとは言ったものの、いざ当日になると面倒くさい」と感じてしまっている方もいらっしゃるでしょう。, このように、参加者の全員が「参加したい」と思って参加している訳ではないという大前提で企画を進めていくことが大切です。, 具体的には、当日ドタキャンが発生してもキャンセル料に関するトラブルにならないような事前対策をしておくことが必要なのです。, 当日ドタキャンが発生した際のトラブルを避けるために、幹事が事前に行える対策は次の2つです。, その詳細と一緒に「注意事項」として次のようにキャンセル料金についての対応を書いておきましょう。, 飲み会（またはイベント）の開催3日前からキャンセル料が次のように発生します。もし参加が難しそうな方は、5月21日までに幹事の○○までご連絡ください。ご連絡がなく、5月21日以降にキャンセルされた場合には、大変恐縮ですが、下記キャンセル料をご請求させていただきます。ご了承いただけますようお願いいたします。, また、キャンセル料がかかる1日前にもう一度この詳細を「明日からキャンセル料金がかかってきてしまうので、欠席の方は今日までにご連絡ください」という一文を添えてお送りしましょう。, これで、当日ドタキャンを行った相手に後日請求できる「大義名分」をログとして文章で残すことができます。, ここで大切なことは、口で告知するのではなく、メールなど記録に残るような形で、キャンセル料についての告知をしておくことです。, 口で告知してしまうと、後で「言った言わない」のトラブルの種になりかねませんが、このように目で見える記録で残っていると、相手に言い訳の余地がなくなります。, 少し冷たい感じがしますが、幹事として様々な意見をもつ人をまとめ、しっかり飲み会を企画し運営していく上ではコレくらいしっかりやって丁度良いと思います。, 上の対策1だけでは心配という方は、事前に次のような理由で集金し、当日キャンセルについての対応について追記しておくと確実です。, 当日キャンセルが発生してしまうと、参加者全員の代金を再度計算し直さなければなりません。当日はそのような時間が発生してしまうとみなさまをお待たせしてしまう可能性があります。そういった事態を避けるために、今回は事前に参加費用を回収させていただきたいと思います。, なお、キャンセルをされる場合には、5月21日までに幹事の○○までご連絡ください。もし21日を過ぎてからキャンセルをされた場合には、事前にいただいた費用の中からキャンセル料金を引いた額をお返しいたします。大変恐縮ですが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。, また、事前集金を行っておくと、当日キャンセル防止にもつながります。なぜなら「せっかく支払ったのだから行かないと損」という心理が参加予定者に働くからです。, この心理を逆に利用することで、当日キャンセルへの事前対策、併せてキャンセル防止にもつながります。, 事前に集金しようと思っても、飲み会でコースを頼まない場合などには事前にいくら集金すれば良いかが分かりません。, そういった場合にはお店に電話をして、アラカルトで来店した場合に一人どれぐらいの費用を見積もっておけば良いかを訪ねてみましょう。たいていの場合「大体〜円くらいですね」と答えてくれます。, お店の人が見積もった費用に1000円足した額を集金しておけば、よほどイレギュラーな注文をしない限りは足りると思います。, もしくは食べログやぐるなびなどの参考予算に＋1000円足した額を回収するのも良いと思います。, このように事前に多めのお金を集めておき、余った分を参加者で割って後日バックするというやり方を取れば、確実です。, また、後で追加徴収されるよりも、後日バックされる方が得した気分になるという心理的なメリットもあります。, なお、この方法は後日バックすることが前提であるため、後日会う人と行う飲み会やイベントが前提となります。, 初対面の方やその飲み会やイベント後に合う可能性が低い方が参加する場合には、後日バックしようにもできなかったり、振込の場合には手数料がかかり、赤字になってしまう可能性もありますので注意してください。, いかがでしたか？「少しやり過ぎでは？」と感じてしまう方もいらっしゃると思いますが、当日キャンセルは殆どがキャンセル料金を誰がどのように支払うかという金銭問題に発展してしまいます。, 幹事と参加者がお互いに気持ちよく飲み会やイベントを行う上でも、締めるところはしっかりと締めておかなければ、後々にお互いが不幸になる結果を招いてしまいます。今回ご紹介した事前対策で、すべての当日ドタキャンへの対応ができるとは限りませんが、当日ドタキャンが発生する前提で幹事は企画を行うようにしましょう。, ストーリーキッチンの求人情報の詳細は、こちらをご覧ください。（求人＠飲食店.COM）, 6品「オードブル・サラダ・肉料理・揚げ物（魚）・卵料理・ご飯料理」でデリバリープラン 555円 / ケータリングプラン 955円.