担当者変更メール 返信 新担当者 43

弊社の田中が、新商品開発のご相談にあがった際は、大変お世話になりました。 総務部 人事異動の挨拶メールが届いたら、どう返信したらいいのか悩む人も多いでしょう。返信する際のマナーをしっかりと押さえながらも、感謝の気持ちや心遣いが伝わるメールを送りたいですよね。異動の挨拶メールに返信する時のポイントを解説します。 ビジネスの場面において、着任時の挨拶は必要不可欠なものです。新しい環境に異動になったときはもちろんのこと、昇格によって新たな役職に就いたときにも、着任挨拶が必要になります。今回は、さまざまなシーン別での着任時の挨拶の例文を紹介します。 「着任の挨拶・自己紹介→報告→感謝→今後について」になります。 記載されている内容は2017年01月14日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 人事異動の時期になると異動の挨拶のメールが届く事があります。時には面識の無い社員からのメールもあります。返信の内容にも迷ってしまいますよね。そこで今回はそんな異動挨拶メールの返信の書き方のコツやマナーを例文と共に解説をしていきます。参考にしてみましょう。, 人事異動の時期になると異動挨拶のメールが届くようになります。 人事異動の挨拶メールが届いたら、返信には必ずお礼を記載する; 在任中にお世話になったことに対するお礼も記載する; 新天地での活躍を祈念する言葉を添える . 　ご多忙の中、急なご報告とご相談で恐れ入りますが何とぞよろしくお願い申し上げます。　敬具. 一斉送信だけではなく、個別にあなた宛に異動挨拶のメールが来る事もあるので、もらったら心を込めて返信したいですね。, あなたがお世話になった先輩社員から異動挨拶メールが届くケースです。仕事を色々と教わったはずです。 できるだけご迷惑をおかけしないよう、 株式会社△△御中 早速ですが、○月末までに 岩崎とご挨拶に伺いたく存じます。 恐れ入りますが、ご都合のよい日時の候補を2～3つ返信くだされば幸いです。 ここではコピペで使える「担当者変更の挨拶メールの文例集・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。いろいろな例文をシチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。 一日も早くお役に立てるよう努めます。 ここではどんな人達から異動挨拶が送られてくるのかケース別に見ていきましょう。, 異動挨拶メールが社内の全社員に向けて一斉送信で送られてくるケースです。 Copyright © PR TIMES Inc. All Rights Reserved. 至らぬ点もあるかと存じますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 メールの返信方法に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。 本記事の内容をざっくり説明. 顔も見た事も無い社員の方からの一斉送信なので社内のお知らせの様に感じてしまうメールですね。面識がなくてもできれば返信はすべきです。, あなたと関りのある部署の同僚から異動挨拶メールが届くケースですね。 新卒で入社し5年間、営業部にてメーカーのお客様を担当してまいりました。 担当者変更のメールの書き方や文例｜後任者への引き継ぎの方法とは？ 異動の内示をもらったら、担当者は限られた時間の中で、担当変更の連絡メール作成や引き継ぎ資料を作成しなければなりません。 担当者変更メールに返信するときの文例. 突然のお手紙を差し上げる失礼をお許しください　 まずはこの異動挨拶メールにはどんな目的があるのかを理解しておきましょう。, 異動挨拶のメールの目的は社内から異動して別の部署に異動しても、お互いの関係に溝を作る事なく良好な関係で居ましょうという気持ちや感謝の気持ちを込めて送られてきます。 株式会社△△△△の○○と申します。 おかげさまで新規開拓においても実績を残すことができました。 よろしくお願いいたします。 記載されている内容は2017年02月08日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 新任挨拶ということは、第一印象がとても大切になります。マナーを守ることで、爽やかな印象を与えることも可能となります。今回は、新任挨拶のマナー＋例文＋メール、スピーチ、文書など形式別のポイントについて詳しく紹介していきたいと思います。, 会社に入ると、異動や転勤で勤務地、所属部署が変わることがあります。新しい勤務先で最初に挨拶する新任挨拶のときは、「これからお世話になります」というメッセージを込めることが重要になります。たとえあなたが社会人として長年培った経験を持っていたとしても、新入社員だったころの気持ちを思い出してください。初心に返ってハキハキに新任挨拶をしましょう。, ●「今後ともよろしくお願いいたします」 また、他のビジネスメール同様、時候の挨拶は省いても構いません。 異動の挨拶メールは上司や取引先、同僚だけでなく、仕事を一緒にしたことのない社内の人からも届くことがあります。また一斉送信で届いた場合、それにも返信するべきか悩むものです。今後の自分の仕事やつながりのためにも覚えておきたい返信のマナーについて詳しくご紹介します。 仕事やプライベートでもお世話になっているならしっかりと今までお世話になった気持ちを込めたメール返信を心がけたいですね。. 記載されている内容は2017年07月14日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 異動の挨拶メールは上司や取引先、同僚だけでなく、仕事を一緒にしたことのない社内の人からも届くことがあります。また一斉送信で届いた場合、それにも返信するべきか悩むものです。今後の自分の仕事やつながりのためにも覚えておきたい返信のマナーについて詳しくご紹介します。, 異動の挨拶メールが送られてきた際には、その相手によってメールの内容を変える必要があります。今後も付き合いが続いていく相手ですから、失礼のないよう、なるべく早急に返信しなければなりません。また異動メールは社内だけでなく、社外からも送られてくることがあります。さらに組織が大きい場合は、会ったことがない相手からも異動の挨拶メールが送られてくることもあります。そういった相手によって、どのような返信をすればいいのか、文例をあげて詳しくご紹介します。, ○○さん（役職名があるときには役職名、ない場合は○○さん）お忙しい中異動のご連絡をお送りいただきまして、ありがとうございます。○○さんとはお仕事をご一緒させていただいたことはありませんでしたが、○○部の活躍はよくこちらでも話題になっていました。新しい営業所では、慣れるまで大変かと思いますが、○○部での経験を生かし、その実力を発揮されますことを心よりお祈りいたします。また今後お仕事をご一緒させていただきます際には、ぜひよろしくお願いいたします。○○部　○○, ○○部長（役職があれば役職名、ない場合は○○さん）お忙しい中異動のご連絡をいただきまして、ありがとうございます。これまで○年間、大変お世話になりました。○○部長には仕事で様々なサポートや助言をいただき、助けていただいたこと心より感謝しております。これからもその言葉を心に刻み、精進していくつもりです。本当にありがとうございました。新しい部署に行かれましても、益々ご活躍されますことをお祈りしております。今後ともご指導ご鞭撻、どうかよろしくお願い申し上げます。○○課　○○, 株式会社○○○○○○課　○○様日ごろは、お世話になっております。株式会社○○○○の○○でございます。このたびはご丁寧に異動のご連絡いただきまして、誠にありがとうございました。弊社を担当していただいた間、大変スムーズにお仕事をさせていただきました。改めて感謝申し上げます。今後は、新しい部署におかれまして、○○様が益々ご活躍されることをお祈りいたしております。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。株式会社○○○○○課　○○, 異動の挨拶メールの返信は、相手によって呼びかけなどを変える必要がありますが、共通して書く必要がある返信の構成は、「異動メールを送ってもらったことへの感謝の言葉」、「お世話になったことへの感謝の言葉」、「今後の活躍を祈る、また今後とも付き合いが続くことを祈る」この3つを取り入れて書くようにしましょう。また相手が年下であっても、メールの返信は文書で書く挨拶文と同じく丁寧にすることが必要です。, 異動の挨拶メールにただ返信するだけでは、ありきたりなメールになってしまいますが、ほんのすこし付け加えるだけで心のこもったメールにすることが可能です。そこで、他のメールよりも気持ちが伝わるメールにするためにも異動の挨拶メールの返信時に、ぜひ付け加えたいことをご紹介します。, 社内で仕事に関わりがあった場合や、社外で担当してもらっていたなど、なにかしらのつながりがある場合は、具体的に「在籍されていた○年」「担当していただいていた○年」と書き添えましょう。上司であれば一緒に仕事をした期間をあげて、「長いように思えてあっという間でした」と書くだけでも、丁寧な印象を与えます。単に「短い間でしたがお世話になりました」という書き方だと、異動する相手から「こちらはそう短くもなかったのに…」と挨拶を軽く見られてしまったと受け止められてしまうこともあります。, 異動する相手と仕事で関わりがあったり、指導をしてもらったことなど、相手への感謝の気持ちを添えましょう。具体的な話をあげると相手にも自分を思い出してもらえますのでおすすめですが、エピソードには注意が必要です。できるだけ明るい話や前向きなものを選びます。エピソードを付け加えるのが難しければ、簡潔に感謝の気持ちだけを書いても構いません。それでも単なる挨拶になってしまわないよう、「○○のような○○部長には本当に感謝してもしきれません」といった風に、付け加えると印象が残ります。ただし社外の取引先とのメールの場合は、社外秘に関わることもありますので、具体的なことは控え、感謝の気持ちだけを書くように気をつけましょう。, 一斉メールなどで、関わりのない相手から異動の挨拶メールをいただいた場合、どう返信すればいいのか悩んでしまいますが、メールをわざわざ送ってくれたことへの感謝の言葉と共に、新部署や新天地へ向かうことへの応援の気持ちを添えるだけで構いません。自分が同じ立場に立ったときに、どう言われたら元気づけられるか、考えながら書き添えてみましょう。一斉送信している異動の挨拶メールだから、とこちらもそっけなく返すのはやめておきましょう。, 相手が上司や同僚に関係なく、最低限守りたいメールのマナーをご紹介します。異動の挨拶への返信メールだけに関わらず、ビジネスメールに必要なマナーですので、これをきちんとしているだけでもあなたの印象は大きく変わってきます。, メールの返信は早めにおこないましょう。業務時間内にする必要がありますが、できれば24時間以内にするようにしましょう。一斉送信をした場合など、送った相手からはこちらに届いているか確認ができないので、返信を早めにすることで、受け取っていることを知らせることが必要です。特に異動の挨拶メールの場合、相手が転勤などでメールを見る時間がなくなる可能性があります。, 派遣で働いている皆さんは、今の時給に満足していますか？もう少し欲しいなと思いますか？実は、派遣で働いている人の中には時給交渉をして、時給アップに成功した人もいます。彼らは一体どうやって時給交渉をしたのでしょうか？今回は時給交渉を成功させるコツをご紹介します。, 面接が苦手という人は多く、緊張するものです。しかし就職を勝ち取るには避けて通れないのが面接です。そこで面接で使う一人称について語りましょう。一人称はあなたの第一印象を決定づける重要な意味を持ちますので、基本的なビジネスマナーを紹介しましょう。, 二次面接で聞かれやすい質問・解答例とはどのようなものでしょう。特に一次面接との違いについても気になるとところです。この記事では、二次面接特有の質問や、転職、新卒などの状況別に、どのように二次面接で解答するか、具体的な例とともに解説したので参考にしてみて下さい。, 就職活動や転職活動などを行っているときに必ず必要となる履歴書。しかし、どんな履歴書を用意すればいいか悩むこともあるのではないでしょうか。今回は履歴書の紙質についてご紹介します。シチュエーションに合わせた紙質の履歴書を使用して、活動の参考にしてください。, 就職や転職をするとなれば自分を売り込むために自己PRを考える必要があります。不動産業界は人気も高いので入念に自己PRを練り上げる必要があります。今回は不動産業界の自己PRの作成のコツを例文を挙げながら新卒や未経験、転職などに分けてご紹介していきます。. ○○様とお仕事ができますことを楽しみにしております。 メールで失礼ながら、まずはご挨拶申しあげます。 しばらくは弊社岩崎がフォローに入りますのでご了承くださいませ。 先日、前任の江川からご連絡しましたとおり、今後は私が業務を引き継ぐことになりました。 異動するのにメールで送られてくるのは面倒だと思いますが、どんな目的でこの異動挨拶メールが送られてくるのでしょうか。 さわやか物産株式会社 まず先に前任担当者からお客様へ向けて担当者変更メールを入れるのがマナーです。 なお、これまでのお付き合いに対する感謝の言葉を忘れないで述べましょう。 また、担当者変更の理由も簡潔に述べます。今後自分はどこへ行くのかもお知らせします。 さらに、 後任担当者はいつ着任する� 人事異動の時期になると異動の挨拶のメールが届く事があります。時には面識の無い社員からのメールもあります。返信の内容にも迷ってしまいますよね。そこで今回はそんな異動挨拶メールの返信の書き方のコツやマナーを例文と共に解説をしていきます。 僭越ながら簡単に自己紹介させてください。 新任挨拶ということは、第一印象がとても大切になります。マナーを守ることで、爽やかな印象を与えることも可能となります。今回は、新任挨拶のマナー＋例文＋メール、スピーチ、文書など形式別のポイントについて詳しく紹介していきたいと思います。 あなたが自己紹介したあと、この２つのフレーズで新任挨拶を締めくくれば、格好が付くでしょう。仮に不本意な異動であっても本音を口にしていけません。グチや不満を言いたい気持ちも分かりますが、新しい職場の人たちを不快にしてしまう恐れがあります。 新任挨拶での自己紹介のときは、過去を振り返るのではなく、新しい職場、そして今後に力を注ぐのだというメッセージを込めることを肝に銘じましょう。, 新任の挨拶メールでの文章構成は なりましたので、ご連絡を差し上げました。 さわやか物産　総務部　鈴木一郎と申します。 ●「ご指導のほど、よろしくお願いいたします」 特に上司や同僚や先輩が異動挨拶のメールをくれずに異動してしまったら、もやもやしませんか？異動して現部署からいなくなるからといって、何も言わずにいなくなるのはなんだか気分は良くありませんよね。 挨拶メールは、最初のコミュニケーションでもあります。良い印象を与え、前任者の仕事をスムーズに引き継ぐためにもマナーをしっかりと守ってメールを送りましょう。, 新任のあいさつ（取引先へ） 前任の江川同様、ご指導くださいますようお願いいたします。 もし、お時間が可能でしたら来週～再来週あたりに伺えたらと考えております。 　田中が部署異動となりまして、この度の企画をわたくしが引き継がせていただくことに 社外の取引先企業の担当者からも異動挨拶メールが届く事もあります。異動挨拶と言っても色々な人から届く事が考えられます。 新任の挨拶には、配属された部署における自分の立場や肩書きについても書いておきます。また、自分が誰かから引き継ぐ仕事があったり、その部署に新任が入ることで業務フローに変更が生じる場合も、先方に知らせておくほうが混乱が少なくて済みます。上司や先輩など自分をフォローしてくれる人物がはっきりしている場合は、その人の名前も書いておくと相手に安心感を与えることができるでしょう。, 社外に送る新任の挨拶メールでは、「新任です」とメールすることで、取引相手に対して担当者が変更になったことをきちんと通知するということでもあります。新任であることをあらかじめ示しておくことで、相手の気持ちの余裕や仕事の仕方にも変化が出てくるでしょう。そして、メールでの新任の挨拶の自己紹介ですが、長々とする必要はありません。名前と肩書きと、あとは意気込みを簡潔に書いておきましょう。, 件名：着任のご挨拶 改めてご挨拶かたがた高橋様とお目にかかりたく存じます。 担当者変更メールは、これまでお世話になった相手への感謝を伝えること、着任した場合には今後の関係を築くための重要な一通になります。 自分の気持ちをしっかりと伝える内容にすること、担当者変更の理由や日程、後任者などの必要事項を漏れのないように伝え相手に安心して受け入れ� 人事異動の挨拶メールには必ず返� ここでは、新任の挨拶メールの書き方について紹介しました。 会社の上司や取引先から人事異動の挨拶メールが届き、「返信したほうがいいのかな？」「どのように返信すればいいのかわからない……」という悩む人も多いのではないでしょうか。, 本記事では、人事異動の挨拶メールに返信する5つのポイントや、例文を紹介します。メールの返信方法に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。, 人事異動の挨拶メールは、一括送信されることもあるでしょう。そのため、「たくさんの人に送っているだろうから、返信しないほうがいいのかな……」と悩む方もいらっしゃるのではないでしょうか。, たとえたくさんの人に送っていそうであっても、人事異動の挨拶を受けたならば、返信をするのが礼儀です。, 特にお世話になった人の場合には、これからの関係性を良好にするためにも、必ず返信するようにしましょう。, 人事異動の挨拶に返信をする際には、「何を書いたらいいのかわからない」という方も多いでしょう。, そこで次に、人事異動の挨拶メールに返信する際に気をつけておきたい5つのポイントを紹介します。, 人事異動の挨拶メールに対する返信は、できるだけメールを受け取ってから24時間以内に返信しましょう。, あまりにも遅すぎる返信は、後回しにしていたように感じられるため、あまり印象がよくありません。, 出張や有給取得などで遅れてしまった場合には、「出張中だったため、返信が遅くなってしまい申し訳ございません」などと一言添えるとよいでしょう。, 人事異動の挨拶メールに返信する際には、受信したメールのタイトルは変更せずに返信するようにしましょう。, 人事異動時には、異動する人が多くの方へ挨拶や、引き継ぎの連絡をしていることが考えられます。挨拶メールの返信だと一目でわかるように、「Re:」とついたままで返信することが好ましいです。, 人事異動の挨拶メールが届いたら、その返信には必ず「挨拶のメールをいただいたことに対するお礼」を述べることを心がけましょう。, 社内・社外を問わず、人事異動は引き継ぎを要します。人事異動が行われる旨を伝えるメールは、受け取り側に取っても、社内外の様子を把握するために非常に重要です。, 人事異動の挨拶メールが届いたら、返信には知らせてくれたことに関するお礼を記載しましょう。, 人事異動に関する挨拶メールへのお礼を述べたら、次は「在任中にお世話になったことに対するお礼」を記載しましょう。, 人事異動に関する挨拶メールをいただいたことに関するお礼のみでは、どうしても返信メールの内容が簡素になってしまいます。, 受領の旨だけでなく在任中にお世話になったことに関してのお礼を述べれば、人事異動をする相手も気持ちよく引き継ぎを行なうことができるでしょう。, 人事異動に関する挨拶メールへのお礼、在任中にお世話になったことに対するお礼を記載したら、次は「新天地での活躍を祈念する言葉」を記載しましょう。, ここまで記載すれば、人事異動の挨拶メールに対する返信としては十分な文量になります。, これまで紹介したポイントを元に、人事異動の挨拶メールに対する返信の文面をどのように作成したらいいのか、確認してみましょう。, 紹介する例文を元に、オリジナリティのあるメッセージを追加して、返信の文面を作ってみてはいかがでしょうか。, 貴職が弊社を担当していただきまして、こちらも大変スムーズにお仕事をさせていただきました。改めて感謝申し上げます。, 今後は、新しい部署におかれまして、○○様がますますのご活躍されることをお祈りいたしております。, ○○様に弊社をご担当していただき、企画にご尽力をいただきましたこと大変感謝しております。, △△課に伺った際には、いつも◯◯さんに丁寧にご対応いただき、とても頼もしく感じていました。, 人事異動の挨拶が書面で届いた場合は、こちらも書面で返信する方が丁寧な印象になります。, また、書面の場合は、メールよりも格式高い文面で返信することが必要なことに注意しましょう。, 私の方こそ○○様には色々とご指導を頂きました。その節は誠にありがとうございました。, 本来ならば、異動前にお目にかかってお礼を申し上げるべきところですが、書面にて失礼させていただきます。, 新任地におかれましても、お元気でますますご活躍されますよう、心よりお祈り申し上げます。, お世話になった上司が異動する場合も、今後またお世話になることを考えてしっかり返信をしておきましょう。, 特に親しい上司や先輩の場合は、思い出話やエピソードを添えて、感謝の気持ちを示すことがポイントです。, 仕事に行き詰まっている際に、ご多忙にも関わらず助言をいただいたこと感謝しております。, 異動するからといって、接点がまったくなくなるわけではありません。むしろ、別の立場からサポートしていただいたり、人を紹介してもらったりなど思わぬ形でお世話になる可能性もあります。, 今まで培った関係をさらに良好にするためにも、異動の挨拶メールが届いた際は、本記事で紹介したポイントを参考にしながら、心がこもった返信を心がけましょう。, 引用・参考文献・参考URLの正しい書き方：プレゼン資料の「参考文献リスト」作成時の注意点とは？, 誠意が伝わる「謝罪文・お詫びメール」の書き方と例文8選｜件名・締め、社内・お客様など事例別, 【社会人必見】ビジネスの基本である名刺交換のポイントと名刺関連のマナーをチェック！.