©Fuji Xerox Co., Ltd. All rights reserved. 1）Deskでバインダーのとじ代をダブルクリックし、[バインダーの索引]ダイアログボックスを表示します。 2）取り出すDocuWorks文書を、Deskのワークスペース部にドラッグ＆ドロップするとDocuWorks文書が取り出されます。 毎回同じ設定でDocuWorks文書やバインダーを印刷する場合、「イージープリンタプラグイン」を設定して、ボタンを作ると便利です。, 1）イージープリンタプラグインを追加するには、Deskの［プラグイン］メニューの［設定］をクリックします。, 2）［プラグインの設定］ダイアログボックスが表示されるので、［追加できる項目］から［イージープリンタ］を選択し、「追加」をクリックします。, 3）［保存モード選択］ダイアログボックスが表示されるので、「OK」をクリックすると、［プリンタの設定］ダイアログボックスが表示されます。, 4）プリンター、用紙サイズ、片面/両面、Nアップなどの情報を設定し、「OK」をクリックします。, 5）［プラグインの設定］ダイアログボックスの［現在のプラグインメニュー］に[イージープリンタ]プラグインが追加されます。追加されたプラグインに任意の名前を入力し、「閉じる」をクリックします。, 7）印刷するDocuWorks文書またはバインダーをクリックしてから、設定したイージープリンタのボタンをクリックすると、設定した内容で印刷できます。. ページ、アノテーション、バインダー内のDocuWorks文書、オリジナルデータなど、DocuWorks文書の内容をコピーする操作を禁止できます。 [図3]は、パスワードによるセキュリティーを設定する設定画面例です。 バインダー内の文書を取り出す. ©Fuji Xerox Co., Ltd. All rights reserved. 不正アクセスや改ざんなどからDocuWorks文書を保護するセキュリティー機能を説明します。, セキュリティーを活用しよう 5.1 DocuWorks文書にセキュリティーを設定する, DocuWorks文書にかけられるセキュリティーには、次の3つがあります。 ]マークが付きます。[図19], (2) 一覧表示から削除したいDocuWorks文書を選択して〈Delete〉キーを押すと選択したDocuWorks文書が削除されます。[図20], 表示されているDocuWorks文書から削除したいページをクリックして選択し〈Delete〉キーを押すと、指定したページのみ削除することができます。. ドキュワークスの検索方法を紹介。ドキュワークスの検索機能は、万能でドキュワークス内のテキストも検索範囲に含めて検索してくれます。手持ちのデータをドキュワークスで電子化すれば、データを探す時間を非常に短縮できます。 ©Fuji Xerox Co., Ltd. All rights reserved. ©Fuji Xerox Co., Ltd. All rights reserved. また、それらのデータをメールで送信したり、プリンターで印刷したりできます。 ... • 「DocuWorks 文書｣、「DocuWorks バインダー｣、および「DocuWorks 入れ物｣を総称して、 ... 5.1 DocuWorks 連携 … DocuWorks文書を開いたり、操作したりできるユーザーを、それぞれ異なった方法で指定できます。, セキュリティーを設定する人が、パスワードを設定します。開くことを許可する人には、パスワードを通知します。, DocuWorks固有の機能です。各利用者が自分の電子印鑑を作り、互いの電子印鑑の証明情報を交換しておきます。, セキュリティーを設定する人が、あらかじめ受け取っているほかの人の電子印鑑を指定します。指定された電子印鑑を持つ人だけが、そのDocuWorks文書を開けます。, 電子印鑑による署名機能は、認証局（CA）が発行した電子証明書を利用するものではありません。印影または署名イメージを付けたDocuWorks文書を捺印した紙文書は、法律上の捺印文書または署名文書として扱えません。, 認証局（CA）が発行する電子証明書を持っている人だけが、DocuWorks文書を開いたり操作したりできるように設定します。事前に、各利用者が認証局（CA）から公開鍵証明書を取得し、互いの証明書を交換しておきます。, セキュリティーを設定できるのはDocuWorks文書とバインダーです。バインダーの場合はバインダー全体に設定され、中のDocuWorks文書に対して個別には設定できません。, パスワードの設定、電子印鑑、電子証明書のどれを使った場合も次の４つの操作を禁止できます。 （Deskメニューの[文書]→[セキュリティー]→[セキュリティーの設定]）, ページ、アノテーション、バインダー内のDocuWorks文書、オリジナルデータなど、DocuWorks文書の内容をコピーする操作を禁止できます。. ©Fuji Xerox Co., Ltd. All rights reserved. 認証局（CA）とは、Certificate Authorityの略です。ネットワーク上での身元を保証する電子証明書を発行する機関です。. 7）印刷するDocuWorks文書またはバインダーをクリックしてから、設定したイージープリンタのボタンをクリックすると、設定した内容で印刷できます。 5.1 バインダーでDocuWorks文書を整理する; 5.3 新規にフォルダーを作成する （ユーザーフォルダ） 次へ; DocuWorks入れ物は、DocuWorks文書やDocuWorksバインダー、そのほかの任意のファイルを格納できる、封筒やクリアフォルダーのように使えるファイルです。 印刷を禁止する. Xerox, Xerox and Design, as well as Fuji Xerox and Design are registered trademarks or trademarks of Xerox Corporation in Japan and/or other countries. DocuWorksはPC上の文書と紙の文書を1つにまとめられる、便利な文書管理ソフトで、 普段オフィスの机の上にあるものをパソコン上に再現することができます。 DocuWorksでできることは、主に次の5つになります。 紙文書の読み込みとデータ化; 新規文書の作成 Xerox, Xerox and Design, as well as Fuji Xerox and Design are registered trademarks or trademarks of Xerox Corporation in Japan and/or other countries. インフォビューが表示されていないときは、標準ツールバーの（インフォビュー）をクリックします。, クラウドサービス「Working Folder」に文書を格納する（Working Folder連携）. バインダーとは、複数のDocuWorks文書を別々のDocuWorks文書のまま、まとめて保管できる入れ物です。[図1] バインダー内のDocuWorks文書は、DocuWorks文書単位で順番の入れ替え、名前の変更、コピーなどができ、バインダー全体で通しページ番号を付けられます。 Xerox, Xerox and Design, as well as Fuji Xerox and Design are registered trademarks or trademarks of Xerox Corporation in Japan and/or other countries. 印刷、Viewerの印刷プレビューを禁止できます。 転記を禁止する. ©Fuji Xerox Co., Ltd. All rights reserved. Docuworksでバインダー処理をしていたところフリーズしてしまい，処理途中であった為に再起動後ファイルが開かなくなってしまいました”Docuworks文書でないか破損しています”と出て開かなくなってしまいました。（バインダー中にはExcel