もちろんチャットしている相手だけではなく、グループをつくって会議をすることもできるため少しでも早く相手との電話やビデオ通話を必要としているときはこちらの方が役に立つかもしれません。, Teamsの会議をすぐに始めたい場合、上述の2つの方法以外にも予定画面から始められます。普段は事前予約して会議を始めている、予定画面からの設定にしか慣れていないという人にも安心です。, 予定画面内の設定も別段難しいことはなく、会議通話をかけるユーザーを選択し、「今すぐ会議」を選択するだけです。予定画面でユーザーを選択することで呼び出しが開始されます。 3つの方法のどれも大きな違いはなく、ある程度どの画面からも相手と会議を始めることができるのもTeamsのメリットとなっています。, MicrosoftによるTeamsの機能や、Teamsを使って今すぐに会議する基本の操作方法とは何かをこれまでにまとめてきました。思い立ったらすぐに会議ができる一方で、事前に会議を予約してから開催することももちろんできます。, まずは予定表画面での設定方法です。予定画面からでも今すぐ会議を始めることはできました。それとは別に、詳細に時間を設定して後日会議を開催できます。予定表を使う場合はこちらの使い方がメインになる人も多くいます。, やり方は簡単で、予定表画面で右上にあるボタンから新しい会議のコミュニティをつくるだけです。タイトルや出演者、日程を設定する画面が出てきます。 LINE. Teams は PC 版をメインとして利用されている方がほとんどと思いますが、スマートフォンでの利用も重要です。, スマホで Teams を使う場面といえば、やはりちょっとした空き時間、特に通勤時間が挙げられます。, コロナ騒動の影響で、この2,3か月の間に Teams を本格的に使い始めた、という方は多いと思います。そんな方の中には、最近になって通勤が再開され、電車の中ではスマホで Teams を見ている、という方もかなりいらっしゃるのではないでしょうか。, スマホ版は、ほとんど PC 版と同じ感覚で利用して問題は無いのですが、微妙に動作や UI が異なる点もあります。とはいえ、細かい点を書き出すとキリが無いので、本記事では利用シーンを想定した解説をしてみます。, ちなみに、スマホ版アプリのダウンロードが完了していない方は、下記記事を参考にしてください。, 投稿は Teams で最もよく使う機能の一つですが、スマホ版では特に利用する機能です。, まず、Teams 画面の「チーム」を開いてみます。当たり前ですが、チーム一覧が表示されています。, チーム名を押すと、そのチームに属するチャネルが展開表示され、そこからチャネルを開くことが出来ます。, 新規の投稿を行う(スレッドを立てる)時には、チャネルの画面下部の「新しい投稿」を開きます。既存の投稿に対してメッセージを送る場合には、「返信」を押します。, 表示されるテキストエリアへの入力を完了したら、右下のボタンを押すことで送信されます。, ちなみに、スマホ版では、@メンションを行うためのボタンが存在します。もちろん、手打ちで「@」を入力しても良いのですが、スマホの場合は入力モードを切り替える必要があって面倒、ということを考慮した機能ですね。気が利いています。, また、「A」マークを押すと、件名を入れたり、文字を装飾したり出来るモードになります。PC版 でも同じ機能はありますが、スマホ版はそれより少し使える装飾が少ないです。とはいえ、十分な機能ですし、スマホでそこまで装飾する機会はあまり無いと思います。, 「そういや、この前作った資料のあの部分はどうなっていたっけ?」と移動時間中にふと思うことはありませんか?スマホ版でもそういった確認は即時に行えますし、もちろん編集も可能です。, ファイル名をタップすることで、そのファイルを開けるわけですが、ここで PC 版とは少し異なる動作をします。スマホ版では、ファイルを開く際にまずプレビューで表示されるのです。この状態では内容の閲覧のみが出来て、編集は行えません。, 編集を行いたいときは右上のアイコンをタップします。ファイルに応じたアプリが立ち上がり、編集が可能です。Office ファイルであれば、基本的に自動保存が使えるのも嬉しいですね。, PC 版 は使っているけど、スマホ版はあまり起動していない、という方は意外と多いと思いますが、Teams はスマホ版も気軽に使うことの出来るアプリということをご理解いただけると嬉しいです。, ちなみに、スマホ版を入れておくとちょっと安心出来ることがあります。それは、ネットワークが止まってしまった時でも、(モバイルデータ通信があれば)スマホ版が利用出来る点です。, 在宅勤務(テレワーク)が実施されている昨今では、ユーザーが自宅のネットワーク回線を利用して接続するというケースも多いと思いますが、会議のときに限って一時的にネットワークが何らかの理由で止まってしまう、ということが意外とあります。 ダイヤルイン. 無料でダウ... ハンズオン形式でじっくり Teams を学べる有償セミナー(入門,初級)も開始しました!! 「プロジェクトに参加している全員の意見をくまなく聞きたい」「誰かを待つために時間を費やしたくない」など時短の目的でも事前予約は働きます。, Teamsにはよくチームとチャネルという単語が出てきます。これから先で述べるときもチャネルという単語は特によくでてきます。普段使いなれてない人からすると、チームとチャネルの違いは少しまぎらわしいものに感じられるかもしれません。 こういったチームとチャネルの分け方によって、各セクションが無駄なく機能するのがTeamsのメリットの1つです。「この議題について話したい」というときに必要な人員のみを集め、スマートに会議を始めることができます。, ここではMicrosoftのTeamsの設定と基本操作についてまとめました。Teamsの基本操作のうち、まずは会議を「すぐに開催したい」ときにどう設定するか取り扱っています。 すぐに参加できずとも、チームやチャネルに所属していれば会議が始まったことが分かります。即時性のある会議開催の方法と言えます。, 2つ目は事前予約して会議を開催、参加する方法です。突発的に始まる会議とは違い、事前に決まった日取りで会議を始めたい場合にはこちらの設定が向いています。 チャットから参加. 会議の事前予約やビデオ通話、画面共有などもできます。. 全ての項目を入力し終えたら、会議は他のチームメンバーやチャネルメンバーにも共有されます。あらかじめ日取りを決められる会議の場合はこちらの方がおすすめです。, チャネル画面からも新しく会議を設定することができます。チャネルごとに会議の内容や日程を細かく調整したい場合、チャネル画面を確認してから会議の開催を決定することで「違うチャネルで会議開催を決めてしまった」というミスを防ぐこともできます。, チャネル画面から会議の日時を設定する場合は、ビデオマークを押すことで詳細の入力が可能です。ビデオマークを押し、新しい会議を選択します。 概要 チームはプロジェクト単位の作業を扱うとき、部署やオフィス単位などで分けられることが多いです。チャネルに比べて大きなくくりごとに区切られています。
2.新しいイベントを作成します。. すぐに開催するメリットは緊急を要するメンバーとの打ち合わせや相談がしたいときに、素早くこなせることです。スマホでもTeamsは使えるため、外出先でも使えるシーンは更に増えています。, チャネル画面での会議の設定方法は「今すぐ会議」を選択後にメンバーを選択します。更にその後に参加依頼を行うことで設定は完了です。, ビデオマークを選択した後は、「今すぐ会議」を選択することで通話を飛ばすことができます。文字に起こすと大変なように見えますが、実際は直観的に操作ができるため説明がなくてもあまり問題はないと思われます。 (特に、マンション等の集合住宅では起こるそうです。), このように、Teams のスマホ版アプリは便利なだけでなく、時に「保険」的な役割をすることもあるので、入れておいて損はありません。, Teams 会議はもちろんスマホでも利用できる機能ですが、一つだけ注意点があります。, 他のユーザーが開始した会議への参加や、通話等、それ以外の点では簡単に利用が可能です。, 会議機能は Teams で最も重要な機能の一つなので、ぜひスマホからでも利用できるようにしておきましょう。. 通話機能を有しているため、オンラインでの会議などで役に立ちます。. リンクで参加する. 予定表画面で設定するときと同じようにタイトルや出演者、日程を決める画面に移動します。今すぐ会議のときと同じようにビデオマークは常に会議通話を始めるとき、設定するときに使えます。, 画面左側にあるタブからチャットメンバーを選ぶことで任意のメンバーとのチャット画面を開くことができます。ここから会議を始めることも選択肢の1つです。予定表で会議を組んだときと同じように会議を開催することができます。, チャットで始めたからと言って、2人でしか会議ができないということはこちらでもありません。会議予約のボタンを押し、タイトルや会議内容を設定していきます。 プロジェクト以外のメンバーと1対1、もしくは多数で話す際にもこの機能は便利なため真っ先に覚えておく操作方法でもあります。, Teamsではチャット画面から会議を始めることもできます。チャット画面での設定も上記と同じく難しくありません。チャットリストから会議をしたい相手を選択し、ビデオもしくは音声通話を開始するだけで会議が始まります。, チャット画面を利用していて相手の発言の意味をうまく汲み取れなかったときや、相手が緊急の答えを必要としているときチャット欄のすぐそばにあるビデオマークを押すだけで会議を始めることができます。 ②右上のカレンダーマークをタップ します。. 通知から参加する. 困ったらすぐ解決したい!! TeamsはMicrosoftによって提供されているサービスの1つです。通話機能を有しているため、オンラインでの会議などで役に立ちます。会議の事前予約やビデオ通話、画面共有などもできます。MicrosoftのTeamsの設定や基本操作についてまとめました。, TeamsはMicrosoftのソフトです。Teamsを使えばより円滑な意思の疎通、連絡事項を手早く伝えるなど日々の業務の質を更に上げることができます。このページではTeamsの基本的な機能や使い方、会議の設定などをまとめました。, まずTeamsがどんな機能を持っているかについてですが、1対1もしくは複数人で会議ができるソフトと考えて差し支えありません。新型コロナウイルスが流行している昨今、リモートワークを継続する上でWeb会議は非常に合理的です。, Teamsで主にできることをまとめました。在宅勤務の人にとって、以下の基本的な事柄が家でできるか否かは重要です。会議に重きを置いているTeamsですが、もちろん個人間で使うときも充分なメリットを享受することができます。, 音声通話は今や数多くのソフトで使用できるため、Teams独自の秀でた機能というわけではありません。しかし電話のように気軽に使えることから、急な打ち合わせや想定外の相談などにも対応できます。音声通話は会議ソフトとして欠かせません。, 音声通話の延長線上として、ビデオ通話も可能です。カメラを利用して顔を顔を合わせた会議通話としての使い方もできます。こちらも1対1で話すこともできますし、既に始まった会議に途中から参加することも可能です。, Teamsの機能の1つに画面共有も含まれています。画面共有をすることで、同じ資料を見ながら密度の高い会議ができるのもTeamsの特徴です。お互いの物理的な距離も関係しない、誤解の生じにくい通話ができることがメリットです。, MicrosoftのTeamsについて基本的な機能をまとめたところで、次に主な使い方をまとめました。Teamsのメインの機能は会議通話となるため、ビジネス上でのコミュニケーションツールを探している人には特におすすめです。, 主な使い方は以下の2点となります。どちらも会議に参加することが主眼となっているため、目的は分かりやすいです。Teamsの会議機能は使い方次第でフレキシブルな対応が可能です。, 会議を開催する1つ目は、すぐに通話を開催する方法です。予約などを必要としないため、メンバー間で意思疎通が必要なときや複数人集まって検討する場合に有効です。 TeamsはMicrosoftによって提供されているサービスの1つです。. ②参加者 を追加します。. 初心者向けに「Microsoft Teams(チームス)」の使い方をくわしく解説していきます。初心者向けに「Microsoft Teams(チームス)」のチャンネルの作成やメンションやチームの意味や検索の使い方とファイルの保存方法から注意点まで説明します。 モバイルデバイスから Teams 会議に参加するには、さまざまな方法があります。 この記事の内容. 予定表から参加する. Teamsはビデオチャットが利用しやすいようになっています。 PC版だけでなく、アプリでも当初からビデオ会議機能がついています。 アウトルック用ではTeamsでの会議招集機能があるので、事前に開催をメールで予告しておくのもよいでしょう。 apicodes.hatenablog.com 一方でTeamsでいうチャネルはチームの中でも更に細分化されたグループを指します。チーム内で更に特定の分野やトピックごとに分けたグループをチャネルと定義しています。 6種類のやり方を紹介しましたが、差異は小さなものです。気に入った1つのやり方を毎回使うこともできますし、時短を求めたり2人だけで会議する予定ならばチャットリストからビデオマークを押すのが楽な方法です。, Teamsでは共有機能を利用することもできます。共有機能を使うことで、自分のPC画面に映っている画面を相手にも見せることができます。 3.作成した会議がTeamsアプリの予定表に表示されます。. MicrosoftのTeamsの設定や基本操作についてまとめました。. Microsoft Teams はブラウザでも快適に利用することが出来ますが、アプリとして入れておいて間違いはありません。
会議出席依頼のメールで、[Microsoft Teams 会議に参加] を選択します。 メールに記載されているダイヤルイン番号と会議 ID を使用して電話参加することもできます。 2 つの選択肢があります。 [Windows アプリをダウンロード]:Teams アプリをダウンロードします。 [代わりに Web 上で参加]:Teams 会議に Web 上で参加します。 名前を入力します。 設定/基本操作も解説!. ①会議のタイトル を編集します。. 他のユーザーが開始した会議への参加や、通話等、それ以外の点では簡単に利用が可能です。 会議機能は Teams で最も重要な機能の一つなので、ぜひスマホからでも利用できるようにしておきましょう。->各種お問い合わせはこちらから. 1. ①予定表をタップ します。. チャネルで参加する. 共有するボタンを押すと、どの画面を共有するかを選ぶ必要があります。ウィンドウごとに設定することが可能なため、個人情報など社外秘の情報と共有すべき資料を同時に見ていたとしても問題ありません。, これまでに紹介した会議設定や共有などの機能はスマホでも全て使用可能です。スマホでもPCと同じように会議に参加でき、また画面や資料の共有が可能です。 ホームページ等に埋め込まれているYouTubeの動画などをよく見かけることが多い昨今、埋め込み動画をダウンロードしたいと考えた人も多いでしょう。埋め込み動画のダウンロード方法... CD Manipulator(CDマニピュレーター)はCDのリッピングやコピー ができるフリーソフトです。CD Manipulator(CDマニピュレーター)ではCDのイメー... アニメを無料で見ることができた海賊版サイトAnitubeX(アニチューブX/あにつべX)が閉鎖しました。利用していた人はAnitubeX(アニチューブX/あにつべX)の代わり... Windows10にデフォルトで入っているアプリに「3Dビューアー」があります。この「3Dビューアー」とは3Dのモデリングデータを閲覧することが可能なアプリです。「3Dビュー... 圧縮しているフォルダを解凍する際、既存の解凍方法ではファイル解凍ができないことがあります。そんな場合に便利なおすすめの無料解凍ソフト9選を紹介していきます。9選したおすすめの... スマートフォンやテレビのディスプレイの画質などで2K/4K/フルHDなどという言葉をよく聞くと思いますが、その違いは解像度にあります。2K/4Kの解像度は一体どのくらいなのか... Windows10でマウスカーソルでクリックを自動でできる連打ツールはたくさんあります。この記事では、自動でクリック連打ができる連打ツール5選を紹介していきます。それぞれのツ... Windowsのバックグラウンドプロセスの中に「Acrotray.exe」というものがあります。これが一体何なのか分からず、ウイルスかと不安に思っている人向けに「Acrotr... WindowsやMacなど、所持しているPCのパーツ交換時確認の必要があるマザーボード。そもそもマザーボードとは何なのか、という話も含め、PCのマザーボードを確認する方法とは... オンラインゲームなどで指定した場所を連打したい場合に便利なダウンロード不要のソフトウェアとして「連打くん」があります。この「連打くん」はどのようなソフトなのかや、使い方、自動... Windows10 PCでWi-Fi接続時に、トラブルシューティングツール実行後などに「有効なIP構成がありません」と表示されることがあります。「有効なIP構成がありません」... USBの初期化時などに見かける「アロケーションユニットサイズ」。アロケーションユニットサイズとは何なのか全くわからない人もいるでしょう。不適切なものに設定されている場合のデメ... Windows10を利用している際、パソコンの動きが著しく遅くなる、メモリ不足のエラーが表示されるなどメモリ不足によってイライラすることも多くあります。Windows10のメ... WindowsでUSBメモリを入れた際「USBデバイスが認識されません」と表示されて認識しないときがあります。「USBデバイスが認識されません」と表示されてUSBメモリを認識... YouTubeで「何秒のところに注目」などという再生時間付きのコメントを見かけたことがある人も多いでしょう。しかし、このコメントの仕方が分からないという人も多いと思います。こ... Windows10を利用していて動きが遅いと言うことになった時、メモリの解放を行うことで動作が軽くなることがあります。Windows10でメモリを解放する方法とはどのようにお... Google Chrome利用時に「ERR_CONNECTION_REFUSED」のエラーが表示されることがあります。この「ERR_CONNECTION_REFUSED」が表... Google Chromeでタブをたくさん開いているとメモリを食います。そんな時、メモリ削減ができる便利な拡張機能に「OneTab」があります。メモリの削減だけでなくChro... Windowsパソコンでアプリケーションを立ち上げた際、「MSVCP140.dllがない」という文面のエラーが表示されることがあります。この場合に「MSVCP140.dll」... LINEのプロフィール画像を変更したいと思っていても、LINEを始めたばかりの人は変更方法を知らない人が多いでしょう。この記事ではそんな人のために、LINEのプロフィール画像... 「Teams」の会議の使い方は?設定/基本操作も解説!のページです。AppliWorld[アプリワールド]はLINE/Instagram/Facebook/Twitter/動画配信サービスを始めとするスマホアプリやiPhone/Androidスマホなどの各種デバイスの使い方・最新情報を紹介するメディアです。, Microsoft Teams は、Microsoft 365 でのチーム コラボレーションのハブです。チームが結束して成果をあげるのに必要な人、コンテンツ、ツールがここに集まります。, Microsoft Teams を今すぐダウンロードしましょう。Windows、Mac、iOS、Android のどのデバイスでもつながることができます。より良いコラボレーションを Microsoft Teams アプリで。. 「相手が違うページを見ていた」などの単純な勘違いやミスも防げますし、同じ資料にダイレクトに目を通せることでお互いにとってより短時間で深い考察を基にした会議ができます。, 共有機能の操作手順は簡単な操作でできるため、いざというときにまごつくことはありません。会議が始まったとき、アイコンをチェックしてみてください。ビデオ通話やマイクのミュートに並び、画面に向かって矢印が伸びているアイコンが目に入ります。, 画面に向かって矢印が伸びているアイコンが画面の共有ボタンになります。こちらをクリックすることで、自分の画面や資料を共有することができます。 スマホやPCでの操作方法が分からない場合、共有相手に自分のPCの操作権限を譲ることもできます。他のソフトやアプリの設定方法が分からないとき、責任者と会議通話をして対処してもらうなど柔軟性のある使い方もTeamsの魅力の1つです。. Copyright © イーグルアイ・インターナショナル株式会社 All Rights Reserved. ③日時の設定 をします。. ④完了をタップ します。. 複数のデバイスで参加する.