Copyright © 2015-2020 いつも隣にITのお仕事 All Rights Reserved. å’Œã€ã‚’「観測値の個数」で割ったもの, ・Excelで平均値を求め時に使うのはAVEGERA関数, ・AVERAGE関数の基本構文は「=AVERAGE(数値)」, ・AVERAGE関数の数値データの指定は「:」「,」「!」を使い指定する, ・AVERAGE関数の計算の対象になるのは0(ゼロ)、ならないのは文字列、空白/空欄セル、論理値, ・"0(ゼロ)"を除外した平均値を出す場合にはAVERAGEIF関数を使う, ・ROUND系の関数の引数にAVERAGE関数を入れ子(ネスト)すると答えが丸められる, ・Excelで時間の平均値の出し方の注意点は、入力は「時:分:秒」とする 「24時間」「60分」「60秒」でゼロにリセットされる, ・Excelで関数を使わないで平均を出す方法は画面一番下のステータスバーに表示される. パソコンを使って案件進捗の見える化、シフト表、ガントチャートを作りたいと思ったことはありませんか。. スプレッドシートで「開始日から終了日までの期間」を色で塗りつぶす方法. via photopin (license), Googleスプレッドシートを使って勤怠管理集計システムを作成していくシリーズです。, 法定超残業時間?休日労働?割増率は1.25?休日は1.35だっけ?深夜はプラス0.25?, ということで、今回は本システムの最大の難関ともいえる各労働時間つまり時間内労働時間、時間外労働時間(残業時間)、休日労働時間、深夜労働時間の計算を進めていきましょう。, 本記事は残業時間や休日労働時間、深夜労働時間の計算方法の正しさを100%保証するものではありません。, 労務に関するルールは企業によって異なる部分も多いですし、必ず社労士さんなどの専門家の確認をするなどをした上で運用をして下さいね。, R列からU列までにそれぞれ「時間内」「残業」「休日」「深夜」の列を作成しました。各日について、これらの時間の算出を目指していきます。, また、セルB11からB14までにそれぞれの合計値を算出していく予定です(前回記事までと項目名が異なっていますが修正をしました。スミマセン…!)。, まず、色々な計算の元となるパラメータを設定する「設定項目」シートですが、ここに「法定労働時間」という項目を追加しました。, 今回の例では、所定労働時間は法定労働時間と同じとして、1日あたり8時間としています。, このあたりの考え方というか決めごとはなかなか難しくてですね…正しく説明できる自信がありませんので、知りたい方は専門家にお尋ねください。, また、早出開始時間ですがこれまでの記事では7時に設定していたのですが、5時に修正しました。深夜時間帯の計算でいうと、5時に設定をしておかないと正しく算出できません。, 「祝日一覧」というシートを新規作成し、その年の土日以外の祝日・休日のリストを作成します。, 「YYYY/MM/DD」の日付形式でA列にリストをしておきます。B列は休日の内容についてのコメントですが、わかりやすさのために入力しているだけでシステムとしてはなくても稼働します。, 国民の祝日に加えて、年末年始など会社で定められている休日もリストに追加しておきます。, 年がかわると、その年の分もリストに追加する必要があるのですが、一年に一回の作業ですのでご容赦下さい。, 通常勤務時間の労働時間から順番にいきたいところですが、わけあってまずはT列の休日労働時間の計算式から進めていきたいと思います。, 今回は、「祝日一覧」に記載していある日の労働については全て休日労働とみなして、時間単価の1.35倍で計算するものとします。, のいずれかが成立しているのであれば、その日の労働時間全体(Q列)、そうでないならゼロとなります。, WEEKDAY関数は指定した日付の曜日を調べる関数です。第二引数で2を指定していますが、これはタイプ2を表していて、月曜日を1として順番に7までの数字で曜日を表すタイプです。, 土曜日は6,日曜日は7になりますので、返り値が6以上であれば土日のいずれかだ、という判定になります。, もう一つの条件は簡単ですね。COUNTIF関数を使っていますが、祝日一覧に同じ日付のものが1つ以上あればその日は祝日ということです。, ただ、このままですとD列が「–」(末尾が31日でない場合は、このように表現している)となっている場合は、エラー表示となってしまうので、エラーの判定をするIFERROR関数を使って, 続いて、時間内労働時間を算出していきます。ちょっと言葉がヘンかも知れませんが、法定時間内の労働時間ということです。, 時間内労働時間は通常の単価での計算となります。それをオーバーしたらいわゆる残業ということになり時間単価の1.25倍で計算をするということになります。, ただし、休日の場合は法定時間内だろうがなかろうが1.35で計算することになっていますので、この条件は営業日のみの適用となります。, として、休日のときはゼロになるようにしてあげます。先ほど計算式を作成したT列を活用して、該当日が休日なのかどうかを判断しています。, 労働時間のうち、時間内労働時間でも休日労働時間でもなければそれが時間外労働つまり残業時間ということになり、その時間は時間単価×1.25で計算をすることになります。, 合計の労働時間はQ列に出ていますから、時間内労働時間R列と休日労働時間T列を減算すればOKです。例えばセルS3であれば, というか、前回までで一生懸命L列とかO列を算出したんですがてんで使ってないですね…。まあ、出しておいたほうがわかりやすいので良しとしましょう。, これまでの3項目、時間内労働、時間外労働、休日労働の和がその日の労働時間の合計になり、それぞれの時間単価を乗算してお給料が決まっていくのですが、深夜時間帯(22時から5時まで)の労働に関しては、それに追加して深夜労働時間×0.25に当たる金額を手当てとして支払う必要があります。, これでスプレッドシート上に時間内労働時間、残業時間(時間外労働時間)、休日労働時間、深夜労働時間を算出することができました。, ノンプログラマーがプログラミングスキルを身に着ける支援ををするコミュニティ。セミナー・もくもく会・Facebookグループのサポートで「自らで学び続ける力をつける」支援、「教え合うことで学びの価値を上げる」場の提供をしています。, GoogleスプレッドシートでIF文を超絶駆使して通常・残業・深夜の就業時間を求める, Googleスプレッドシートを使った勤怠管理集計システムを作っています。今回は開始時刻と終了時刻のデータを使って通常時間、残業時間、深夜時間のそれぞれの就業時間を算出する計算式を作成していきます。, =IF(OR(WEEKDAY(D3,2)>=6,COUNTIF(‘祝日一覧’!A:A,D3)>0),Q3,0), スプレッドシートでスケジュール管理表の土日に条件付き書式で色を付けて見やすくする方法, エクセルでスケジュール管理されている方を見かけます。ただ、土日の欄を青や赤で毎月塗り直すのが手間ではありませんか?日付と曜日も毎月面倒ですね。 今回はその手順を、スプレッドシートで自動化してみたいと思います。難しいコードなどは使いません。いくつかの関数と条件付き書式を使った簡単な方法でご案内いたします。, =IFERROR(IF(OR(WEEKDAY(D3,2)>=6,COUNTIF(‘祝日一覧’!A:A,D3)>0),Q3,0),0), Excelでよく見かけるエラー表示…IFERRORという関数を使うことで綺麗に回避することができます。それとともに、関数の効率の良い便利な入力の仕方にも触れていますので合わせてマスターしましょう。, Googleスプレッドシートによる勤怠管理シートをCOUNTIFS関数と書式設定で仕上げる, Googleスプレッドシートを使って勤怠管理集計システムを作成していくシリーズです。COUNTIFS関数などを駆使して出勤日数や欠勤日数など日数の合計および時間外や深夜などの労働時間の合計を求めます。, エクセルでスケジュール管理されている方を見かけます。ただ、土日の欄を青や赤で毎月塗り直すのが手間ではありませんか?日付と曜日も毎月面倒ですね。 スプレッドシートでの関数(数式)の使い方を紹介します。掛け算(×)や割り算(÷)をはじめ、vlookup、if、countのような基本的な関数を中心に解説。豊富な活用が可能なスプレッドシート関数、ぜひ利用する際の参考にしてください。 スプレッドシートのデータを並び替える方法をご紹介します。並び替えとは、対象範囲を行単位で入れ替えることを言います。並べ替えを利用すれば、日付順に入力した売上を売上額順に並べ替えるというようなことが可能です。 シート全体を並び替える場合は簡単ですが、部分的に並び替え� こんな方におすすめ スプレッドシートでカレンダー・ガントチャートを作成したい方 スプレッドシートの土曜、日曜など休日に色を付けたい方 スプレッドシートでカレンダーの土曜、日曜、祝日に色を付けたい 仕事 ... 色を付けたい範囲を指定し、カスタム数式で色を付けることができます。(数式の解説は後述), 今回は論理関数であるAND関数を使います。条件にあうセルのみ色を塗ることができます。, 数式:= AND ( $[開始日 条件列][比較の最初の行] <= [検索の最初の列]$3 , $[終了日 条件列][比較の最初の行] >= [検索の最初の列]$[検索行] ), 今回の場合は「= AND ( $B5 <= E$3 , $C5 >= E$3 )」になります。, 開始日~終了日に色が塗れましたが、土曜、日曜など先に条件書式で色を塗られているセルには色が付きませんでした。, 数式:= AND ( $[開始日 条件列][比較の最初の行] <= [検索の最初の列]$3 , $[終了日 条件列][比較の最初の行] >= [検索の最初の列]$[検索行] , $[案件 条件列][比較の最初の行] = "ターゲット文字列" ), 案件Aの色の指定方法は「= AND ( $B5 <= E$3 , $C5 >= E$3 , $D5 = "A")」になります。, 「社会人に役立つ仕事術、ライフハック情報」を発信してます。ブックマークしてまたお越しいただけたら嬉しいです。, [ブックマーク手順] ▼iPhoneの方: 下部の[↑](共有ボタン) > [ホーム画面に追加]もしくは[ブックマーク追加], ▼Androidの方: 右上の [︙](縦3点リーダー) > [ホーム画面に追加] もしくは[☆タップ], -仕事術 -エクセル 開始日 終了日 塗りつぶす, シフト表 エクセル 自動 色, スプレッドシート ガントチャート 開始日 色を塗る. 【スプレッドシートで給与計算】打刻時間を指定の分単位で切り上げ、切り捨てをする方法, Googleスプレッドシートで時間内・時間外(残業)・休日・深夜の労働時間を計算する, 詳解! これで24時でゼロにリセットされず、24時間以上の時間(例えば、26時間)を表示ができます。 9.【参考】Excelで関数を使わない平均の出し方 平均値はエクセルの画面上にリアルタイムで表示されている. 仕事で使える!Googleスプレッドシート Chromebookビジネス活用術 2017年改訂版【電子書籍】[ 佐藤 芳樹 ], 【滑舌もビジネススキル】日常の中で滑舌の悪さを改善する方法を紹介。そもそも滑舌が悪くなる原因って何?, マスク着用で表情が読めないため、コミュニケーションや仕事に支障?マスク着用時代に大切なコト。, 【スプレッドシート】土曜、日曜、祝日に自動で色を付けたカレンダーを作る方法(エクセルもOK), Googleコアアップデートの歴史 「2011年~2014年」(パンダ、ペンギン、ベニス), 【ワードプレス5.0】使いにくい!WordPressの投稿画面を元に戻す"簡単"な方法(新エディタ→旧エディタ)。クラシックに戻す。. 今回はその手順を、スプレッドシートで自動化してみたいと思います。難しいコードなどは使いません。いくつかの関数と条件付き書式を使った簡単な方法でご案内いたします。, 皆さんの会社の勤怠管理はどのように行われていますか?手入力やファイルのやり取りで、毎月面倒な作業かもしれません。今回はGoogleスプレッドシートを使った簡易的な勤怠管理集計システムの作り方です。, 関数が増えてGoogleスプレッドシートの処理が重い…そんな時ありますよね?先頭1セルだけ書けば複数のセルに関数の計算結果を反映してくれるARRAYFOMURA関数を使って処理を速くする方法をお伝えします!, エンタープライズ向け「Google Atmosphere TOKYO 2016」に参加してきました。本イベントから垣間見えた私たちの『働く』環境で今起きていること、そして近々訪れるであろうこととは?についてレポートしています。, Googleスプレッドシートやエクセルで日付に関する処理をする場合も多いですよね。今回は、今日の日付、何か月後の日付、月末日をはじめ両方で全く同じく使える日付関連の関数を一通り紹介したいと思います。, 会社、プライベートなどの複数のメールアドレス…実は1つのGmailアカウントでまとめて管理できます。別のメールアドレスをGmailで送受信する設定をする方法について、とってもわかりやすくお伝えします。, 当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。, マネーフォワードクラウド請求書の請求書一覧の全件をスプレッドシートに書き出すスクリプト, GASでマネーフォワードクラウド請求書の請求書一覧をスプレッドシートに書き出す方法. photo credit: WORK FOR WHAT ??? Googleスプレッドシートを使って勤怠管理集計システムを作成しています。今回は最大の難関ともいえる各労働時間つまり時間内労働、時間外労働(残業)、休日労働、深夜労働の時間を計算していきます。 ビジネスマン注目の10冊 ビジネスパーソンが今読むべき本を厳選して要約してくれるサービス『flier(フライヤー)』で、2019年上期に注目を集めたビジネス書のランキングの発表がありました。 今回はこ ... 会議で滑舌が悪くて「すみません、聞き取れませんでした、もう一度お願いします」と言われた事ありませんか? このやりとりが何度も発生すると、会話のテンポが悪くなるだけでなく、熱量も下がり商談なども成功率も ... 「グラレコ」が注目されはじめている 皆さんは「グラレコ」をご存知でしょうか? 近年、注目され始めている会議におけるビジネススキルの一つです。 今回は「グラレコ」について解説していきたいと思います。 グ ... ・ストレスが軽減される ・アウトプットが早く、数多く出せる ・フィードバックを貰い修正する時間がもてる 完璧主義は仕事に時間がかかり、仕事が遅い人、要領が悪い人とレッテルが貼られてしまいます。 私は完 ... コロナ後は仕事中もマスク着用が必須になりました。 私はマスク着用していると表情や感情が読みにくいため、コミュニケーションに支障がでると考えてました。 緊急事態宣言が明けて、テレワークから再び出社するよ ... こんな方におすすめ 国別の平均睡眠時間が知りたい方 世代別の平均睡眠時間が知りたい方 私の睡眠時間は6時間ですが、国別、性別&世代別の平均睡眠時間が気になったので調査してみました。 世界の国別の平均睡 ... 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