気が付いたら、いつのまにか変色していたり黄ばんでいたりしませんか? 車の窓ガラスはUV対策されている... 車に長年乗っていると、シートの臭いや汚れが気になってきますよね。 a4の請求書・書類の折り方(三つ折り)と封筒への入れ方. The following two tabs change content below. (★の箇所を目印にしてください), 4、封筒の表から見て、手紙の書き出しが右上にくるように入れます。 時候の挨拶や頭語・結語の他にも、便箋の折り方や封筒への入れ方にもマナーがあります。 封筒の入れ方について考えてみたことがあるでしょうか。封筒の入れ方の正しいマナーをご存知の方は少ないでしょう。封筒にはさまざまなものを入れておくことがあります。ビジネスシーンでもよく使われる封筒の正しい入れ方を知って、仕事や私事に活かしてみましょう。 2018/1/29 今は簡単に今まで使っていたLINEもそのままに、... 出産祝いのメッセージカードは、心を込めて手作りしたいと思いませんか? (★の箇所を目印にしてください), 4、封筒の表から見て、★マークの部分が右上にくるように入れます。 長4封筒を使う場合は、原則 長40封筒と同様の入れ方をします。 書類に向きに関わらず真ん中で山折りにした上で上下(横書きの場合は左右)2ヶ所を谷折りにし、宛名面が封筒上部にくるよう封入しましょう。 2015年6月25日; 2020年9月24日; 請求書など、お客様にお送りする書類の折り方にルールがあることをご存知ですか? 生活ハウツー, ビジネスや、改まった手紙を書くときのマナー。 ★ 封筒への切手を貼る位置と料金を確認してみる ★. もしお... 赤ちゃんを連れての旅行や帰省で、新幹線を利用することもありますよね。 でも、マイカーでの移動と違って、周りのお客さんに気を遣わなければなら... 日差しが強くなるこれからの時期。 相手からの印象もアップするので、これを機会に身に着けてしまいましょう!!, 改まった手紙は、縦書きで三つ折にして和封筒へ入れて送るのが基本です。 2018/7/12 洋形4号封筒は235mm×105mmとなり、縦入れの場合に比べ短辺の余裕は6mmとなる。洋形の封入口は長辺となっているので、縦入れの場合より余裕がなくても問題なく出し入れが可能なため、このサイズがもっとも適当といえる。 基本的に封筒サイズは標準化されている. 手紙を送った相手が封を開けたときに、綺麗な折り目の便箋と乱雑に折ってある便箋では印象がだいぶ変わりますよね。 シルバーのアクセサリーは大人っぽく、さりげない輝きが人気です。 様々な書類を入れる封筒ですが、皆さんはどのような入れ方をしていますか?おそらく、適当に入れてしまっている方もいるでしょう。そんな方の多くが知らずにマナー違反をしている可能性があります。そこで今回は、封筒への書類の入れ方及びマナーについてご説明します。 日頃は特に... 出産祝いに気持ちのこもったメッセージカードを渡してみませんか? 知らないで送ってしまって恥を書く前に、手紙の折りかたと封筒へ入れる向きなどをこちらで確認してみましょう。, 正式な手紙を送るときは、便箋は三つ折りにするのが一般的です。 特に夏に車に乗る方は、運転をする際に浴びる紫外線が気になりますよね。 そんなとうもろこしを更に美味しく食べられる、炊き込みご飯の簡単レシピをご紹介します... 毎日使う洗面台。 どちらも封筒への入れ方は同じで、封筒の上部、封をする側に手紙の書き出し部分が来るように封入しましょう。, 手紙を受け取った相手が開封した時に、読み出し部分が分かりやすく、すぐに読み始められるような向きで入れる心遣いが大切です。, 4、封筒の裏から見て、手紙の書き出しが右上にくるように入れます。 マナーの基本は、相手を思いやり気遣うことから!! また、家族や身近な友人への手紙を入れて送る場合も洋封筒が人気ですね。, 封筒の形によって折り方が違ってきますが、相手が読みやすいように手紙を折って封入するという基本のマナーは一緒です。, 4、封筒の表から見て、手紙の書き出しが右下にくるように入れます。 開封したときに、手紙の向きが逆だったりしたら読みにくいですよね。 洋封筒の場合は、宛名面に書き出しがいくように封入します。, 小さなことですが、確認する少しの手間であなたの好評価に繋がりますのでぜひやってみてくださいね。, 封筒へ向きを合わせて入れた後は切手を貼る位置も確認しましょう!! ビジネスにおいては、服装と同じく、封筒にもマナーが存在します。TPOにあわせて種類を選ぶだけでは不十分。たとえばサイズ。封入物と比べて明らかに大きな封筒を使うのは、袖(そで)が腕より長いスーツで商談にのぞむようなもの。それでは相手に良い印象は与えられません。, とはいうものの、封筒にはたくさんの種類やサイズがあり、どれを選べばよいかわからず困ってしまうこともあるでしょう。そこでこの記事では、種類やサイズ、用紙、それぞれのオススメ用途など、最適な封筒選びに役立つ情報をまとめました。書類や手紙の正しい封入方法も紹介していますので、受け手に印象の良い「スマートな封書づくり」に役立ててください。, 封筒には、大きく分けて「和封筒」と「洋封筒(洋形封筒)」の2種類があります。まずはそれぞれの特徴や用途について紹介します。, 短辺に開口部(封入口)のある封筒が和封筒です。一般的な社封筒(会社封筒)や茶封筒も含まれ、見積書や請求書、納品書などのビジネス文書からDMまで、幅広く使われています。, 縦(天地)の長さが横(幅)の倍近くある「長形封筒」と、左右の幅が広い「角形封筒」の2種類があります。, 長辺に開口部のある封筒が洋封筒です。横長のカードも出し入れしやすいため、事務所移転の案内状やイベント招待状の送付によく使われています。, 封筒の貼り方に種類があり、大きく「ダイヤモンド貼り」と「カマス貼り」の2種類に分かれます(上のイラスト参照)。それぞれに最適な用途は次の通りです。, 和封筒・洋封筒それぞれの宛名や差出人名の書き方、封締めのルールなどについてはこちらの記事をご覧ください。, 通常、ビジネスにおける封書の送付には社封筒か既製品の封筒を使いますが、DMや特別なイベントの招待状を発送する場合は、一から封筒を作成することもあります。ここではそうした際の参考として、一般的に封筒に使われている用紙を紹介します。, 折込チラシにも使われることの多いコート紙は、光沢があり、ツルツルとした手触りで、印刷の発色に優れています。なかでも光沢が強いグロスコート紙は、フルカラー印刷に最適です。, コート紙の一種ですが、光沢を抑え、しっとりと落ち着いた雰囲気の紙です。文字量の多いデザインに向いています。, 白色封筒の定番ともいえる紙です。コピー用紙にも使われており、光沢やツヤが少なく、印刷した文字が読みやすいというメリットがあります。コート紙と比べて、強度や透けにくさに優れています。, 染色した上質紙のことで、色つきの封筒に使われています。光沢を抑えた柔らかい発色が特徴です。「いろがみ」と呼ばれることもあります。, 上質紙と同じく白色封筒に使われる紙ですが、少し青みがかった色合いが特徴です。手触りは画用紙に近く、表面は固く、しっかりとした厚みがあります。, 一般的な茶封筒に用いられているのがクラフト紙です。特徴は、透けにくさと強度の高さ。明るい色合いで事務用封筒に使われている「半晒(はんさらし)クラフト紙」や、色が濃く、ナチュラル系のおしゃれな雑貨屋さんの紙袋などに使われている「末晒(みさらし)クラフト紙」といった種類があります。, もともとの茶色を晒(さら)して漂白した、白色のクラフト紙です。デパートの紙袋に使われるほど強度が高く、底の厚いマチ付きの封筒に最適な素材です。, 日本独特の製法でつくられた紙です。上品であたたかな風合いをもち、「和」のイメージを訴求したい商品・ブランドのDMや、イベントの招待状にぴったりです。, 半透明で、通常は図面やイラストの透き写しに使う紙です。外から封入物を見せたいDMなどに用いられています。紙の厚みによって透明度は異なります, 特殊加工によって、立体的な縞模様(すの目模様)が入れた紙です。やわらかい手触りと上品な雰囲気が特徴です。, 紙ではありませんが、同じくDMの封筒に使われているのがOPP・CPPと呼ばれる透明フィルムです。紙よりも安価で、中身が見えることが特徴です。一般的には「ビニール封筒」や「透明封筒」と呼ばれています。, ここで紹介した以外にも、封筒の用紙にはまだまだたくさんの種類があります。同じ色・デザインでも素材が違えば印象は大きく変わりますので、迷ったときは、印刷会社やDM発送代行会社に相談するのをオススメします。, 続いて、長形封筒・角形封筒・洋封筒のサイズと、それぞれに最適な封入物のサイズ・折り方を紹介します。オススメの用途も紹介していますので、参考にしてください。, ビジネスでもっとも一般的ともいえるのが、A4サイズの紙が横三つ折りで封入できる、長形3号(長3)封筒です。定型郵便で送ることのできる、最大のサイズの封筒でもあります。, 書類を折らずに届けたいときに便利なのが角形封筒です。なかでもよく使われているのが、A4サイズがすっぽり入る角形2号。カタログや冊子にも最適で、郵送だけでなく、メール便でも定番です。, 他のサイズも、学校や会社案内のパンフレット、サプリメントなど軽量の商品発送などに活用されています。ほとんどのサイズが定形外郵便扱いとなるので、郵送の際は注意が必要です。, 事務所移転案内状や役員交代挨拶などのカードに最適なサイズが、洋型1号と洋形2号です。長3横封と同サイズの洋型0号、洋形長3号はDMにも使われています。, 同じ三つ折り・四つ折りでも、折り方を工夫することで、受け取る相手の読みやすさは格段にアップします。ここでは、封筒を開封し、封入物を開いたときに自然に書き出しが目に入る折り方・入れ方を紹介します。, ビジネスで定番の長形3号の封筒に、A4 文書を封入するときの折り方です。最初に下3分の1を折り上げ、次に残りの部分を折り下げることで、最初に開いたときに文書の上部(書き出し)が目に入るようになります。縦書きの場合も同じ折り方をします。, B5サイズはビジネス文書に使われることは少なく、お礼状や、親しい相手への手紙に活用されています。横四つ折りのポイントは、最初から4等分に折ろうとするのではなく、まず下半分を折り上げて、続いて残りの上半分を折り下げること。そうすれば相手も読みやすく、きれいな四つ折りになります。, 小さめの洋封筒に便箋を入れたり、カードを送る際の送付状を入れたりする場合、縦横に四つ折りします。まず下半分を折り上げ、次に右からかぶせるように半分に折ります。, 「封入物も完成したし、封筒も決まった。あとは送るだけ!」というときに、封入物を入れる向きに迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。ここでは、用途や封入物の内容にあわせた正しい封入の向きを紹介します。, 世の中には「手紙を入れる向き問題」というのが存在します。「手紙と封筒の向きが異なっていると縁起が悪い」「いや、人は裏から開封することが多いので、手紙の表面は封筒の裏面にあわせるべきだ」といった意見の相違のことですが、厳密には正解はありません。ただし、ひとつだけ意識しておきたいことがあります。, それは、相手が書類や手紙を封筒から取り出して開いたときに、ちょうど上部(書き出し)に目が行くように封入することです。そうすれば、手紙の向きを変えたり書き出しを探したりする負担を減らすことができます。具体的な方法は、下の表とイラストを参考にしてください。, カードの封入に関しても、とくに決まりはありません。折りなしの単カードは封筒の表裏にあわせることが多いですが、手渡しの場合はその場ですぐに開封して文面が見えるよう、反対向きのほうが良いという意見もあります。ただし、ビジネス書類や手紙の封入と同じく、封筒と上下を揃えることは変わりません。, 冒頭で、封入物に比べて大きすぎる封筒を「裾が手より長いスーツ」に例えてみましたが、実際にはそこまでサイズ感のおかしいスーツを着用している方はいらっしゃらないと思います。では、なぜ封筒なら起こるのでしょうか。, それはやはり、心のどこかに「たかが封筒」という気持ちがあるからだと思います。でも人は案外、他人のそういう細かいところこそ見ているもの、なんですよね。, 「たかが封筒」とあなどるなかれ。小さい積み重ねが、やがて大きな信用や成果につながるかもしれません。……というと、なんだか偉そうに聞こえるかもしれませんが、これは自分自身に言い聞かせていることでもあります。お互い、気を引き締めて仕事に取り組んでいきましょう!, ディーエムソリューションズ㈱のダイレクトメール・物流のエキスパートメンバーで結成。法人取引9,000社以上の実績にもとづいた、DMの反響アップ、コスト削減、業務改善などに役立つ情報を続々発信していきます。.