貴社製品「〇〇」の導入を検討しております。, ◎ご質問事項 （突然のメールを差し上げます失礼をお許しください。）, 表情や声音で伝えることができないメールでのファーストコンタクトであるからこそ、より丁寧に、より配慮した文章で、相手へ与える印象を好印象なものにしましょう。, 相手に好感を持ってもらうためには基本のビジネスマナーが大切です。突然のメールを送る場合、特にメールの書き出しに気を配り、初めての相手に送るメール4つの手順を参考にしてみてください。, KEYWORD
株式会社ビジマナねっと ③ いつもお世話になり、ありがとうございます。, ①の「いつもお世話になっております」は、関係が継続している相手に対して使うことのできるフレーズ。, ③の場合は、より感謝の気持ちを出したい場合や、特別感を持たせたい場合の書き出しフレーズです。, 「久しぶりの相手」からの返信メールには、どのような書き出し文が適しているのでしょうか？, 「お久しぶり」というのは親しい相手に対する口語体であるため、ビジネス上では「ご無沙汰」という言葉を利用します。, ① ご無沙汰しております。 初めての相手に送るメール4つの手順（1）内容と送信者名がわかる件名を入れるビジネスメールにおいても知らない宛先からのメールは警戒されるもの。初めてメールを送る場合、まずは相手に警戒されな … 近日中にご挨拶に伺わせていただきますので などです。, リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。, 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね！, 本サイトの記事を気に入っていただけた際には、貴方様のサイト等でご紹介いただけると嬉しいです。, その場合は、引用元としてサイト名またはサイトURLにリンクを貼る形でお願いいたします。 などです。, リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。, 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね！, 本サイトの記事を気に入っていただけた際には、貴方様のサイト等でご紹介いただけると嬉しいです。, その場合は、引用元としてサイト名またはサイトURLにリンクを貼る形でお願いいたします。 株式会社△△、営業部の△△△△と申します。, 弊社の商品に関しまして、 契約から導入・設置に至るまでの流れ及び 面識のない相手にビジネスメールを送るとき、件名や本文の書き方によって、相手が受ける印象は大きく変わります。ルールとマナーに気をつけることで好印象となり、今後の取引にもきっとプラスに働くでしょう。, ここでは、初めての相手に送るビジネスメールの書き出しや締め・結びの挨拶、件名の書き方をご紹介します。取引先にアポイントの依頼をするメールや、紹介先へのメール、名刺交換や担当変更・引き継ぎメールなど10の例文もお伝えするので参考にしてくださいね。, まずは、初めての相手にメールを送るときの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。, 日々大量のメールをやりとりする中、知らない人から届いたメールの開封は、基本的に後回しになりがちです。件名を見て、スパムメールや迷惑メールだと判断されないためにも、件名には「メールを送った用件」と「会社名・担当者名」を明記し、誰からのメールか分かるように自分の情報を伝えることが重要です。, 初めての相手にメールを送るとき、件名に「初めまして」や「お世話になります」などの挨拶文を書く方がいますが、これでは一見して用件が伝わりません。上記した件名例のように、用件と会社名・担当者名を記しましょう。, メール本文に宛名を明記したら、次は書き出しの挨拶を書きますが、初めてメールを送る相手には初回のメールに適した挨拶文を入れるのがマナー。ビジネスシーンにおける挨拶の定番は「お世話になっております」ですが、これまで取引や付き合いのない方に送るメールには相応しくありません。, 「はじめまして」はやや砕けた表現のため、カジュアルな印象を与えてしまいます。社外の方への使用は控えたほうが無難でしょう。初めてメールをする場合の基本フレーズは「初めてご連絡を差し上げます」と「突然のメールで失礼いたします」。丁寧な書き出しで書き始めることにより、不信感を持たれず読んでもらえます。, 「突然のご連絡失礼いたします」「突然メールを差し上げるご無礼をお許しください」は目上の方などに「挨拶にも伺わないうちに軽々しくメールを送りつけて申し訳ない」という謝罪の気持ちを込めるフレーズ。礼儀正しい表現のため、目上や社外の方への書き出しにおすすめです。, 初めての相手へのビジネスメールでは、本文の書き出し（挨拶）のすぐ後に、簡単な自己紹介を入れましょう。自身の情報を明かすことによって、相手の信用を得ることができます。あなたの社名、所属部署、氏名を正式名称で書くことが基本。, また自己紹介のあとに「〇日の異業種交流会で名刺交換させていただきました」「〇〇様からご紹介いただきました」「貴社のホームページを拝見しました」などと、メールを送った経緯を書いておくことによって、受け取った相手は理由が分かり、安心します。, 日頃から取引のある相手への結びの挨拶は、相手にとってほしいアクションや要望を分かりやすく書くことが大切ですが、初めてメールを送る相手への結びは、相手への気遣いが感じられる一文を添えなくてはなりません。, また、「〇月〇日（〇）までにご返信ください」などと相手の都合を考えずに期限を設けたり、相手の返信を急がす書き方をしたりするのはマナー違反なので気をつけましょう。相手に依頼をするときは下記の結びの挨拶を書くのが基本です。, 依頼ごとがある場合でも、期待を押し付けることのないよう「幸いです」「幸甚です」などの言葉を書いて丁重な表現を心がけましょう。, お問い合わせいただいた資料につきまして、 ご導入頂いております。, お忙しいところ恐縮ですが、ご挨拶かたがた 〇月の人事異動で〇〇営業所での勤務となり、 平成〇〇年度の採用ページを見つけることができませんでした。, ご多忙のところ、お手数をおかけして恐縮ですが、 （貴社のHPを拝見して書いております。), 「I am writing～.」を書き出しに、相手をどのように知ったかを最初に書いた後、短く自己紹介をすれば好印象でしょう。, Please forgive me for contacting you without previous notice./I apologize for this sudden message.